Eine fremde Person hat Geld gegeben, und ein Bruchteil davon wird euer Honorar. Allein diese Tatsache verändert den Film, das Angebot und das, was man von euch verlangen darf.
Das Publikum bekommt nichts
Das ist der strukturelle Unterschied zu jedem anderen Auftrag: wer zusieht, kauft kein Produkt, sondern gibt Geld und erhält nichts dafür. Das Video kann sich also nicht auf einen Nutzen für die zusehende Person stützen; es muss sichtbar machen, was die Spende bei jemand anderem bewirkt, und das ist eine andere und schwerere Übung.
Euer Honorar ist ausgegebenes Geld
Senkt euren Preis nicht stillschweigend
Das ist der häufigste Reflex, und er fällt immer zurück. Ein stiller Nachlass erzeugt eine Erwartung für den nächsten Auftrag und nimmt der Organisation eine nützliche Information: den echten Preis dessen, was sie bestellt. Wollt ihr die Sache unterstützen, tut es ausdrücklich, in einer eigenen Zeile, mit einem Betrag. Der Nachlass wird so zur sichtbaren Spende, und genau das kann dieser Bereich würdigen.
Die Person vor der Kamera
Wer die Einwilligung eingeholt hat
Das ist die erste Frage, noch vor den Terminen. Wer Hilfe erhält, steht nicht in derselben Lage wie ein bezahlter Creator, und die Einwilligung muss aus einem internen Verfahren der Organisation kommen, nicht aus einer mündlichen Zusage am Drehtag. Dies bleibt allgemeine Information und ist mit einer Rechtsberatung zu klären.
Was geschieht, wenn die Person es sich anders überlegt
Sieben vor dem Dreh schriftlich zu klärende Punkte.
Wer die Entfernung verlangen kann und bei wem.
Die tatsächliche Entfernungsfrist in Tagen.
Die von dieser Entfernung erfassten Medien.
Was mit bereits geteilten Kopien geschieht.
Die geplante Ausspieldauer, mit Enddatum.
Das Recht, eine zweite Ausspielung abzulehnen.
Und die für solche Bitten zuständige Person in der Organisation.
Was ihr nicht filmt
Sechs Situationen, die ausscheiden, gleich welches Budget.
Ein erkennbares Kind ohne schriftliche Zustimmung der sorgeberechtigten Person.
Eine Person in sichtbarer Not.
Ein Ort, der eine Wohnung erkennbar macht.
Ein im Bild lesbares medizinisches oder behördliches Dokument.
Eine Person, die nicht verstanden hat, wozu sie zustimmt.
Und jede Inszenierung, die die gezeigte Lage verschärft.
Wie man einen heiklen Dreh vorbereitet
Sieben Vorkehrungen, vor dem Tag selbst getroffen.
Den Ort vorher besuchen oder Fotos davon sehen.
Ein allen bekanntes Stoppzeichen vereinbaren.
Eine Person der Organisation durchgehend anwesend einplanen.
Die Crew auf das Nötigste begrenzen.
Die Anwesenden über Uhrzeit und Dauer informieren.
Einen Ausweichplan vorsehen, falls jemand zurückzieht.
Und eine Stunde früher kommen, damit die Kamera gewöhnlich wird.
Die Fragen vor einer Zusage
Sechs Fragen, schon beim ersten Austausch.
Wer im Bild erscheint und in welcher Eigenschaft.
Wer die Anwesenheit dieser Personen freigegeben hat.
Was ausgespielt wird und wie lange.
Wer den Endschnitt freigibt.
Was geschieht, wenn jemand die Entfernung verlangt.
Und wie hoch das reale Budget ist, vor jedem Preisgespräch.
Was ins Portfolio darf
Sechs Regeln, ins Angebot zu schreiben.
Von Anfang an um Erlaubnis bitten, das Video zu zeigen.
Nie eine unterstützte Person ohne eigene Zustimmung zeigen.
Orts- und Arbeitsaufnahmen den Gesichtsaufnahmen vorziehen.
Das Video aus dem Portfolio nehmen, wenn die Entfernung verlangt wird.
Den Zusammenhang nennen, was die Arbeit höher bewertet.
Und jede Erlaubnis schriftlich festhalten.
Was die Organisation prüfen muss, nicht ihr
Sieben Prüfungen, die ihr obliegen, schriftlich zu benennen.
Die Ordnungsmäßigkeit der eingeholten Einwilligung.
Die für Spendensammlung geltenden Regeln.
Die verpflichtenden Angaben auf den Medien.
Die Richtigkeit der genannten Zahlen.
Der Schutz schutzbedürftiger Personen.
Die Drehgenehmigungen für die betreffenden Orte.
Und die abschließende Freigabe des Inhalts vor der Ausspielung.
Was in diesem Bereich wirkt
Sieben inhaltliche Entscheidungen, alle wirksamer als ein emotionaler Appell.
Der genaue Weg einer gespendeten Summe, einfach erklärt.
Die konkrete Handlung, die die Spende ermöglicht.
Die Person, die die Arbeit tut, statt derjenigen, die Hilfe erhält.
Der Ort, ohne Dramatisierung gefilmt.
Das messbare Ergebnis, sofern es existiert.
Der Dank an die bestehende Spenderschaft.
Und die Fortsetzung, was noch zu tun bleibt, statt Dauerdringlichkeit.
Was am Ende geliefert wird
Fünf Dinge, zusätzlich zu den Videos.
Die Dateien in den vereinbarten Formaten, schlicht benannt.
Die Liste der sichtbaren Personen, mit dem Datum ihrer Zustimmung.
Das Lizenzenddatum, in der Nachricht genannt.
Das Rohmaterial, sofern die Lizenz es einschließt.
Und das Vorgehen bei einer Bitte um Entfernung.
Wie man den ersten Auftrag bekommt
Sechs Wege, vom wirksamsten zum langsamsten.
Kleine örtliche Strukturen anschreiben, die schnell entscheiden.
Ein einzelnes Video anbieten, keine Kampagne.
Ein Beispiel aus einem ähnlichen Zusammenhang zeigen.
Schon in der ersten Nachricht einen klaren Preis nennen.
Einen bescheidenen ersten Auftrag annehmen, um den Rahmen zu verstehen.
Und darum bitten, als Dienstleistung geführt zu werden, nicht als Ehrenamt.
Was gefilmt wird, und was Zustimmung braucht
| Motiv | Möglich | Was zuerst nötig ist |
|---|---|---|
| Die Tätigkeit und die Räume | Ja | Die Zustimmung der Organisation |
| Eine freiwillig helfende Person bei der Arbeit | Ja | Ihre schriftliche Zustimmung |
| Eine betreute Person | Selten | Eine schriftliche, widerrufliche Zustimmung |
Was diese Art Dreh auszeichnet
Die mögliche Verletzlichkeit der Anwesenden. Hände, Handgriffe und Gegenstände statt Gesichter zu filmen, erzählt das Wesentliche, ohne jemanden bloßzustellen.
Was nie ohne Dokument gesagt wird
Eine Wirkungszahl, ein Anteil verwendeter Spenden, eine Anerkennung oder eine amtliche Zulassung. Jedes wird durch ein Dokument belegt, vor Veröffentlichung mit der Organisation zu bestätigen.
Was ins Angebot gehört
Sechs Zeilen, lesbar auch für Fachfremde.
Die Zahl der Drehtage.
Die Zahl der gelieferten Videos und ihre Länge.
Die enthaltenen Sprachen und Untertitel.
Dauer und Zweck der Lizenz.
Die Zahl der enthaltenen Korrekturen.
Und der gewährte Nachlass, falls es einen gibt, im Klartext.
Ein letzter Maßstab: in diesem Bereich zählt Vertrauen mehr als Kreativität. Ein lesbares Angebot, saubere Einwilligungen und eine respektvolle Ausspielung bringen euch über Jahre Aufträge.
