Facturar es una cosa, cobrar es otra. Acá el camino que toma la plata cuenta tanto como el monto escrito en el presupuesto.
El cliente local
Tres puntos a resolver antes del rodaje.
La forma del pago, que tiene que corresponder a lo que tu situación administrativa permite. Una suma recibida por un canal que no deja ningún rastro no es un ingreso que puedas declarar.
La fecha, expresada en día del mes más que en plazo. Un pago a treinta días rara vez significa treinta días.
Y la indexación, cuando el trabajo se estira varias semanas. Un presupuesto aceptado hoy y pagado en dos meses no tiene el mismo valor, y no le corresponde ni al cliente ni a vos soportar solo esa brecha: la solución es una fecha de validez corta en el presupuesto.
El cliente extranjero
Es la parte más rentable de la actividad, y la más técnica de cobrar.
Cuatro elementos a escribir antes de aceptar.
La moneda de facturación y la de cobro, que no siempre son las mismas.
El canal de pago, nombrado con precisión, con quien soporta las comisiones.
El plazo, en días hábiles, desde la recepción de la factura y no desde la entrega.
Y el anticipo, descrito más arriba.
Sumá la verificación administrativa: facturar al exterior no obedece a las mismas reglas que una prestación local, y las menciones cambian. Se verifican con un contador antes de la primera factura.
Las cláusulas que evitan trabajar gratis
Cinco líneas, siempre las mismas, que entran en un presupuesto de una página.
La cantidad de revisiones incluidas y el precio de la siguiente.
Lo que dispara la entrega final: el pago del saldo, no la aprobación.
La duración de los derechos, con fecha de inicio y fecha de fin.
El precio de la exclusividad, cotizado aunque no se pida.
Y la consecuencia de un aplazamiento del rodaje a pedido del cliente, cuando el producto no llega.
Esta última línea es la que más falta, y la que sale más cara.
Las señales de alerta
Cuatro, y todas aparecen antes de la firma.
El cliente que se niega a escribir cualquier cosa y prefiere resolver todo por audios.
El pago condicionado al rendimiento del vídeo.
El pedido de entregar los archivos finales antes del saldo.
Y la urgencia permanente, que sirve para impedir toda negociación.
Una sola de esas señales no condena un trabajo. Dos juntas, sí.
Lo que se arregla antes, durante y después
| Momento | La salvaguarda | Lo que impide |
|---|---|---|
| Antes | Un presupuesto firmado y un anticipo | Un trabajo enteramente a crédito |
| Durante | Una versión con marca de agua para validar | Una difusión sin pago |
| Después | Un aviso fechado a siete días | Un olvido que se instala |
Lo que dice un aviso eficaz
El número de la factura, la fecha de vencimiento pasada, el monto y una sola pregunta: cuál es la fecha de pago prevista. Ni disculpa, ni amenaza.
Lo que se hace cuando nada se mueve
Frenar todo pedido nuevo, enviar un recordatorio formal con fecha límite, y luego examinar los recursos posibles, a confirmar con un abogado.
Ganar mejor sin subir el precio
Tres palancas, todas disponibles de inmediato.
Agrupá los rodajes: tres vídeos filmados el mismo día cuestan menos tiempo que tres vídeos filmados en tres días distintos, y se facturan casi igual.
Vendé el segundo idioma en vez de la rebaja: se produce en una hora más y duplica el valor para un cliente que exporta.
Y facturá la renovación de derechos en fecha fija, en vez de dejar vencer una licencia sin decir nada. Una marca que sigue usando tu vídeo un año después casi siempre prefiere pagar una prórroga a volver a producir contenido.
Anotá por último, en cada cobro, el monto facturado, el monto recibido y la diferencia. Al cabo de seis meses, esa tabla te va a decir qué cliente cuesta realmente más caro.
Fuentes
Comprobado el 4 de septiembre de 2026. Los umbrales y los tipos cambian: si esta guía y la fuente oficial no coinciden, manda la fuente oficial.
