Todo el resto acá dice que este mercado tiene más creadores de los que podés usar. Durante diez semanas al año, es falso.
La abundancia tiene una temporada
El mercado es amplio y tiene creadores de todos los niveles, en todas las categorías. Esa abundancia es real durante cuarenta y dos semanas al año, y desaparece durante las diez que preceden a las fiestas. No es una cuestión de moda, es una cuestión de aritmética: la demanda de contenidos se concentra en el mismo período para todos al mismo tiempo.
Por qué golpea más fuerte de lo que debería
Porque la mayoría de las marcas planifica su campaña de fin de año en octubre, suponiendo que la producción va a seguir. Llegan entonces todas al mismo tiempo sobre una cantidad de turnos que, esa sí, no se movió. Las que pidieron en agosto no notan nada; las que piden en noviembre tienen la impresión de que el mercado se vació.
El contenido del cuarto trimestre se pide en verano
Qué significa reservar cuando todavía no hay brief
Se puede retener una fecha sin saber precisamente qué filmar. Un acuerdo escrito que fija un día de rodaje, una cantidad de vídeos y un precio alcanza, con el brief detallado llegando tres semanas antes. Es una práctica corriente y transforma completamente el período.
Los creadores hacen el mismo cálculo
De su lado, saben que su noviembre estará lleno y buscan llenarlo temprano, con clientes regulares en vez de pedidos de último momento. Una marca que propone una fecha en julio obtiene entonces muchas veces mejores condiciones que pagando más caro en noviembre.
El calendario de pedidos, mes por mes
Siete referencias para ubicar tus pedidos.
En junio y julio, reservá las fechas de fin de año.
En agosto, filmá lo que no depende de la temporada.
En septiembre, cerrá los briefs de fin de año.
En octubre, prodují y validá, sin lanzar ningún pedido nuevo.
En noviembre, difundí y corregí, no pidas más rodajes.
En diciembre, prepará enero, mientras los demás descansan.
Y en enero, filmá, mientras el mercado está vacío.
Si ya estás atrasado
Seis ajustes que salvan una campaña pedida demasiado tarde.
Reducir a un solo vídeo, en un solo formato.
Suprimir los planos que exigen un decorado particular.
Aceptar un creador que ya tiene el producto.
Reemplazar un rodaje por un remontaje de contenidos existentes.
Correr la difusión dos semanas en vez de sacrificar la calidad.
Y apuntar a enero, que muchas veces vende mejor que un fin de diciembre saturado.
Enero es el mes que nadie usa
El primer mes del año es el más disponible y el más barato de todo el calendario, incluso cuando la atención del público es alta y la competencia publicitaria cae. Los creadores salen de un período cargado y buscan misiones; las marcas, en cambio, esperan febrero por costumbre. Es probablemente la mejor relación entre disponibilidad y atención de todo el año.
Cómo asegurar un turno
Seis prácticas que sostienen una fecha.
Escribir la fecha de rodaje en un acuerdo, no en un mensaje.
Pagar un anticipo, que transforma una intención en compromiso.
Fijar la fecha de entrega al mismo tiempo que la de rodaje.
Prever una fecha de repliegue, aceptada por las dos partes.
Mandar el producto al menos dos semanas antes, sin excepción.
Y confirmar una semana antes, lo que evita la mitad de las cancelaciones.
Cómo repartir el presupuesto en el año
Seis referencias para no gastarlo todo en el peor momento.
Reservá la mitad del presupuesto a los pedidos hechos antes de septiembre.
Guardá un cuarto para enero, el mes más barato.
Prevé una reserva para una corrección tardía, siempre necesaria.
No pagues suplemento de urgencia, no compra plazo.
Financiá un rodaje adicional fuera de temporada en vez de una aceleración en temporada.
Y contá el costo de una campaña postergada, que casi siempre es nulo.
Lo que exige cada trimestre
| Periodo | Lo que se rueda | Lo que se difunde |
|---|---|---|
| El primer trimestre | El fondo de catálogo | Los vídeos de reinicio |
| El segundo | Las campañas de verano | El stock de fondo |
| El tercero | Las operaciones de fin de año | Los vídeos de temporada |
| El cuarto | Nada nuevo | Todo lo rodado antes |
Lo que se satura antes que todo lo demás
Los creadores disponibles. Una agenda se llena seis semanas antes del periodo de fuerte demanda, y las marcas que encargan tarde pagan más por una elección más estrecha.
Lo que llena las semanas tranquilas
Los vídeos sin mención de temporada ni de precio. Se ruedan cuando todo el mundo tiene tiempo, y evitan la avería de contenido en el momento en que el presupuesto todavía está disponible.
Los errores de calendario más frecuentes
Seis reflejos que cuestan la temporada.
Pedir la campaña de fin de año después de mediados de octubre.
Suponer que un presupuesto más alto compensará el atraso.
Esperar el brief perfecto antes de reservar una fecha.
Mandar el producto demasiado tarde, lo que corre todo el resto.
Prever tres idas y vueltas de validación en plena temporada cargada.
E ignorar enero, tratado más arriba.
Una última referencia: en este mercado, el calendario vale más que el presupuesto. Un pedido hecho en julio cuesta menos, obtiene mejores perfiles y deja tiempo para corregir; el mismo pedido hecho en noviembre cuesta más y entrega menos.
