Uno sconosciuto ha dato del denaro, e una frazione diventa il vostro compenso. Questo solo fatto cambia il filmato, il preventivo e ciò che vi si può chiedere di riprendere.
Chi guarda non riceve nulla
È la differenza strutturale rispetto a ogni altra commessa: chi guarda non comprerà un prodotto, darà denaro senza ricevere nulla in cambio. Il video non può quindi appoggiarsi a un beneficio per chi guarda; deve rendere visibile ciò che la donazione produce in qualcun altro, che è un esercizio diverso e più difficile.
Il vostro compenso è denaro speso
Non abbassate la tariffa in silenzio
È il riflesso più frequente, e si ritorce sempre. Uno sconto silenzioso crea un'aspettativa per l'incarico successivo, e priva l'organizzazione di un'informazione utile: il prezzo reale di ciò che ordina. Se volete sostenere la causa, fatelo esplicitamente, su una riga separata, con un importo. Lo sconto diventa allora un dono visibile, che è esattamente ciò che questo settore sa valorizzare.
La persona davanti alla camera
Chi ha raccolto il consenso
È la prima domanda da porre, ancor prima delle date. Chi riceve un aiuto non è nella stessa posizione di un creator pagato, e il consenso deve venire da un processo interno all'organizzazione, non da un accordo verbale ottenuto il giorno delle riprese. Questi elementi restano informazioni generali e si verificano con un legale.
Cosa succede se cambia idea
Sette punti da scrivere prima di girare.
Chi può chiedere il ritiro, e a chi.
Il tempo di ritiro effettivo, in giorni.
I supporti interessati da quel ritiro.
Cosa accade alle copie già condivise.
La durata di diffusione prevista, con una data di fine.
Il diritto di rifiutare una seconda diffusione.
E la persona responsabile di queste richieste nell'organizzazione.
Cosa non riprenderete
Sei situazioni da escludere, qualunque sia il budget.
Un minore riconoscibile senza accordo scritto di chi ne ha la responsabilità legale.
Una persona in visibile difficoltà.
Un luogo che permetta di individuare un'abitazione.
Un documento medico o amministrativo leggibile in inquadratura.
Una persona che non ha capito a cosa acconsentiva.
E ogni messa in scena che aggravi la situazione mostrata.
Come preparare una ripresa delicata
Sette precauzioni, prese prima del giorno stesso.
Visitare il luogo in anticipo, o vederne le fotografie.
Concordare un segnale di stop, noto a tutti.
Prevedere una persona dell'organizzazione presente in continuo.
Limitare la troupe allo stretto necessario.
Avvisare le persone presenti dell'ora e della durata.
Prevedere un piano di riserva se qualcuno si ritira.
E arrivare un'ora prima, perché la camera diventi ordinaria.
Le domande da porre prima di dire sì
Sei domande, fin dal primo scambio.
Chi compare in inquadratura, e a quale titolo.
Chi ha approvato la presenza di quelle persone.
Cosa sarà diffuso, e per quanto tempo.
Chi approva il montaggio finale.
Cosa succede se una persona chiede il ritiro.
E qual è il budget reale, prima di ogni discussione sulle tariffe.
Cosa si può mettere nel portfolio
Sei regole, da scrivere nel preventivo.
Chiedere l'autorizzazione a mostrare il video, fin dall'inizio.
Non mostrare mai una persona assistita senza accordo specifico.
Preferire le inquadrature di luogo e di lavoro a quelle di volto.
Togliere il video dal portfolio se viene chiesto il ritiro.
Indicare il contesto, il che valorizza di più il lavoro.
E conservare traccia scritta di ogni autorizzazione.
Cosa deve verificare l'organizzazione, non voi
Sette verifiche che spettano a lei, da ricordare per iscritto.
La conformità del consenso raccolto.
Le regole applicabili alla raccolta fondi.
Le indicazioni obbligatorie sui supporti.
L'esattezza delle cifre riportate.
La protezione delle persone vulnerabili.
Le autorizzazioni di ripresa nei luoghi interessati.
E l'approvazione finale del contenuto prima della diffusione.
Cosa funziona in questo settore
Sette scelte di contenuto, tutte più efficaci di un appello emotivo.
Il percorso preciso di una somma donata, spiegato semplicemente.
Il gesto concreto che la donazione consente.
La persona che fa il lavoro, più che quella che ne beneficia.
Il luogo, ripreso senza drammatizzazione.
Il risultato misurabile, quando esiste.
Il ringraziamento rivolto ai donatori esistenti.
E il seguito, ciò che resta da fare, più che l'urgenza permanente.
Cosa consegnare alla fine
Cinque elementi, oltre ai video.
I file nei formati concordati, nominati in modo semplice.
L'elenco delle persone riconoscibili, con la data del loro consenso.
La data di fine licenza, scritta nel messaggio.
Il girato, se la licenza lo comprende.
E la procedura da seguire in caso di richiesta di ritiro.
Ottenere il primo incarico
Sei approcci, dal più efficace al più lento.
Scrivere alle piccole strutture locali, che decidono in fretta.
Proporre un solo video, non una campagna.
Mostrare un esempio girato in un contesto simile.
Dare un prezzo chiaro fin dal primo messaggio.
Accettare un primo incarico modesto per capire il quadro.
E chiedere di figurare come fornitore, non come volontario.
Cosa si riprende, e cosa richiede un consenso
| Soggetto | Possibile | Cosa serve prima |
|---|---|---|
| L'attività e i locali | Sì | Il consenso dell'ente |
| Una persona volontaria al lavoro | Sì | Il suo consenso scritto |
| Una persona assistita | Raramente | Un consenso scritto e revocabile |
Cosa distingue questo tipo di riprese
La possibile vulnerabilità delle persone presenti. Riprendere le mani, i gesti, gli oggetti invece dei volti permette di raccontare l'essenziale senza esporre nessuno.
Cosa non si dice mai senza un documento
Un dato di impatto, una quota di utilizzo delle donazioni, un accreditamento o un riconoscimento ufficiale. Ognuno si prova con un documento, da confermare con l'ente prima della pubblicazione.
Cosa scrivere nel preventivo
Sei righe, leggibili da chi non ne sa nulla.
Il numero di giornate di ripresa.
Il numero di video consegnati e la loro durata.
Le lingue e i sottotitoli compresi.
La durata e l'uso della licenza.
Il numero di correzioni comprese.
E lo sconto concesso, se c'è, scritto in chiaro.
Un ultimo riferimento: in questo settore la fiducia conta più della creatività. Un preventivo leggibile, un consenso pulito e una diffusione rispettosa vi riportano incarichi per anni.
