Qui lo stesso lavoro si vende a due prezzi molto diversi a seconda della provenienza del cliente. Non è ingiusto né evitabile: è la struttura del mercato.

Fasce di riferimento

Hanno senso solo a perimetro definito.

Prima di dire una cifra, fissa cinque elementi: il numero di video, la loro durata, il numero di formati consegnati, il numero di revisioni comprese, e la durata dei diritti.

Due preventivi che mostrano lo stesso importo senza quelle cinque righe non descrivono la stessa prestazione, ed è quella vaghezza, più dell'importo, a far perdere incarichi.

Il riferimento utile è interno: calcola quanto ti costa davvero un incarico in ore, scambi compresi, poi verifica che la tariffa regga una volta pagato quel tempo.

Colones o dollari

La domanda non è simbolica, è contabile.

Fatturare in una valuta che non spendi ti trasferisce il rischio di conversione, e quel rischio cresce con il termine di pagamento.

Tre regole semplici: scrivi la valuta sul preventivo, indica chi sostiene le spese di trasferimento e di conversione, e per gli incarichi lunghi prevedi un pagamento in due tranche.

Il trattamento fiscale e contabile applicabile dipende dalla tua situazione e si verifica con un commercialista, prima della prima fattura all'estero.

Cosa si fattura a parte

Cinque righe, sempre le stesse, e sistematicamente dimenticate.

I diritti d'uso, in particolare la pubblicità a pagamento.

Le revisioni oltre il numero compreso.

I formati aggiuntivi, ciascuno dei quali richiede un nuovo montaggio.

Gli spostamenti, soprattutto fuori dalla valle centrale, con il tempo di viaggio conteggiato.

E l'urgenza, che non è un favore ma una riorganizzazione della tua settimana.

Il fattore stagione

Il turismo detta il ritmo di gran parte della domanda.

Le campagne si girano prima della stagione, non durante. Vuol dire che le tue settimane piene non sono quelle in cui gli alberghi sono pieni, ma quelle che le precedono.

Due conseguenze tariffarie: puoi tenere una tariffa più ferma nel periodo di preparazione, quando tutti cercano creator nello stesso momento, e proporre pacchetti nel periodo scarico, quando la tua agenda è vuota e anche quella del cliente.

Non abbassare il prezzo fuori stagione, cambia ciò che è compreso: più file per lo stesso importo vale più di uno sconto che diventa il tuo nuovo prezzo.

Cosa entra in un prezzo

ComponenteCosa copreSi fattura
Le ripresePreparazione, ciak, attrezzaturaPer video
Il montaggioTaglio, sottotitoli, esportazioniPer versione
La cessioneSupporti, durata, territorioA parte

Cosa giustifica un prezzo più alto

Una trasferta, un prodotto da acquistare, un termine ridotto, un'esclusiva sui concorrenti o una diffusione in pubblicità a pagamento.

Cosa non si svende

La cessione dei diritti. Abbassare il prezzo di una ripresa si recupera, cedere una diffusione mondiale senza limiti non si recupera mai.

Errori costosi

Quattro, e tornano tutti allo stesso punto.

Annunciare un prezzo prima di conoscere l'uso previsto. Lo stesso video vale due o tre volte tanto se va in pubblicità a pagamento.

Includere i diritti senza dirlo, il che equivale a regalarli.

Accettare un pagamento a lungo termine senza acconto, il che trasforma un incarico redditizio in un anticipo di cassa.

E allineare la tariffa al creator più economico visibile, che non consegna né gli stessi file né gli stessi diritti, e che spesso non fattura.

Il prezzo non si difende con argomenti: si difende con l'elenco di ciò che è compreso.