L'invio gratuito di prodotto spera in un contenuto; l'ordine a pagamento ottiene video precisi con diritti chiari. Ecco quando scegliere cosa.
Invio di prodotto e ordine pagato, cosa coprono le parole
Spedite un prodotto a qualcuno, senza ordine, senza brief vincolante e senza pagamento, sperando che ne parli. La persona resta libera: può pubblicare, non pubblicare nulla, o pubblicare qualcosa che non avreste scelto. In cambio, il costo è quello del prodotto e della spedizione.
Cos'è l'ordine a pagamento
Ordinate video precisi, con un brief, una data di consegna, un numero di formati e diritti d'uso scritti. Pagate, e ricevete file utilizzabili. La differenza non è il prezzo, è la certezza e la titolarità dei diritti.
Il confronto, voce per voce
Sette differenze, nell'ordine in cui contano.
La certezza di ottenere qualcosa, nulla da un lato, contrattuale dall'altro.
I diritti d'uso, assenti per difetto nell'invio gratuito.
La data di consegna, inesistente in un caso.
Il controllo del messaggio, nullo in un caso.
Il costo unitario, più basso nell'invio gratuito.
Il volume raggiungibile, più alto nell'invio gratuito.
E il tempo di gestione, spesso sottovalutato da entrambe le parti.
Quanto costa davvero un invio gratuito
Sette voci, raramente sommate.
Il costo di produzione del prodotto.
Le spese di spedizione, a volte con dogana.
Il tempo speso a selezionare i destinatari.
Il tempo speso a scrivere e a sollecitare.
Il monitoraggio degli invii, spesso manuale.
I prodotti inviati che non danno nulla.
E il costo opportunità, se quel budget avrebbe potuto pagare due video.
Come scegliere chi riceve il prodotto
Sette criteri, più utili del numero di follower.
Una persona che già usa la categoria.
Un ambiente simile a quello della vostra clientela.
Pubblicazioni regolari, non un account dormiente.
Un interesse reale espresso prima dell'invio.
Un indirizzo confermato, per evitare resi.
Una variante linguistica adatta al vostro mercato.
E l'assenza di collaborazioni in corso con un concorrente diretto.
Cosa misurare in ciascun caso
Sei indicatori, diversi secondo l'approccio.
Per l'invio gratuito, il tasso di pubblicazione effettiva.
Il tempo fra invio e pubblicazione.
La qualità utilizzabile dei contenuti ottenuti.
Per l'ordine, il costo per video consegnato.
La quota di video utilizzabili senza correzioni.
E, in entrambi i casi, cosa ha prodotto in vendite.
Come ottenere i diritti a posteriori
Sei tappe, quando un contenuto spontaneo funziona.
Scrivere alla persona nei giorni successivi.
Proporre un importo per una licenza, mai una contropartita in natura.
Precisare durata, territorio e supporti.
Chiedere il file originale, non la versione pubblicata.
Far firmare un accordo semplice, anche breve.
E pagare prima della prima diffusione a pagamento.
Quando prevale ciascuna opzione
Sei situazioni in cui funziona.
Un prodotto poco costoso e facile da spedire.
Una categoria in cui le persone pubblicano spontaneamente.
Un obiettivo di notorietà senza data.
Una prova di accoglienza prima di una produzione a pagamento.
Un'operazione di fidelizzazione con clienti esistenti.
E un budget che non consente ancora l'ordine a pagamento.
Quando vince l'ordine a pagamento
La pubblicità
Nessun video può andare in pubblicità senza diritti scritti. È il caso più netto.
Le schede prodotto e le email
Questi supporti servono per anni: richiedono una licenza lunga e file puliti.
Le prove di ganci e angoli
Provare significa ordinare più versioni confrontabili, cosa che un invio gratuito non produce mai.
Tutto ciò che ha una data
Trattato sopra, ed è la regola che decide.
Come scrivere il messaggio di invio
Sette righe, non una di più.
Dire perché scrivete proprio a questa persona.
Descrivere il prodotto in una frase.
Dire chiaramente che non c'è alcun obbligo di pubblicare.
Precisare cosa non potrete riutilizzare senza accordo.
Indicare la procedura se desidera un ordine a pagamento.
Fornire un contatto per le domande.
E chiedere conferma dell'indirizzo prima di spedire.
Come combinare i due
Sei modi di farli lavorare insieme.
Inviare il prodotto a dieci persone, ordinare a quelle il cui contenuto vi piace.
Usare l'invio gratuito per individuare, l'ordine per produrre.
Riservare l'invio gratuito ai periodi senza date.
Comprare una licenza su un contenuto spontaneo che ha funzionato.
Proporre un piccolo ordine a pagamento a chi è già cliente.
E non promettere mai visibilità in cambio di un invio gratuito.
Quando fermare un programma di invii
Sei segnali, da rivedere ogni trimestre.
Meno di una pubblicazione ogni dieci invii.
Contenuti sistematicamente inutilizzabili in pubblicità.
Richieste di pagamento dopo la ricezione del prodotto.
Un costo totale superiore a quello di un ordine a pagamento.
Nessuna vendita attribuibile dopo due ondate.
E un tempo di gestione superiore a un giorno al mese.
Cosa scrivere in entrambi i casi
Sei indicazioni, anche per un semplice invio.
Cosa vi aspettate, senza imporlo.
Cosa non potete usare senza accordo.
Le affermazioni vietate secondo la vostra categoria.
Il modo in cui la persona deve segnalare la collaborazione.
Il contatto in caso di domande.
E la procedura se desidera cedervi dei diritti.
Cosa ottiene ciascun approccio
| Punto | L'invio di prodotto | L'incarico pagato |
|---|---|---|
| Il controllo del messaggio | Nessuno | Totale, tramite il briefing |
| I diritti sul video | Nessuno per difetto | Quelli acquistati |
| Il termine | Incerto | Contrattuale |
| Il costo unitario | Il prodotto | Il prodotto più la prestazione |
Cosa permette davvero l'invio di prodotto
Scoprire profili e testare una ricezione. Non produce né file utilizzabili né diritti, quindi non sostituisce mai un incarico quando il video deve servire in pubblicità.
Cosa crea l'obbligo di dichiarare una collaborazione
Basta un prodotto omaggio. La dicitura è obbligatoria anche senza pagamento, e ometterla espone la marca quanto la persona ripresa, da confermare con un legale secondo il paese.
Gli errori più frequenti
Sei riflessi che costano tempo e fiducia.
Inviare un prodotto gratuito aspettandosi un video preciso.
Riutilizzare in pubblicità un contenuto ottenuto senza diritti.
Promettere un ordine a pagamento che non arriva mai.
Inviare a cinquanta persone senza seguirne nessuna.
Considerare l'invio gratuito come un costo nullo.
E confrontare i due approcci solo sul costo per video.
Un ultimo riferimento: l'invio gratuito compra fortuna, l'ordine compra tempo e diritti. Scegliete in base a ciò che non potete permettervi di mancare.
