Um orçamento realista, o que a fatura acrescenta, e onde as marcas subestimam sistematicamente o total.
O cachê é a parte que se olha
Três níveis, a ajustar consoante a categoria e o formato.
O nível de entrada: um vídeo simples, um produto, um cenário, um formato entregue, sem direitos publicitários.
O nível corrente: um lote de três vídeos filmados na mesma sessão, dois formatos, um mês de difusão paga.
E o nível alto: produção regular, direitos de um ano, exclusividade setorial limitada, calendário mensal.
Uma nota útil para construir uma comparação honesta: traga sempre os orçamentos ao mesmo âmbito de direitos antes de olhar para o número. Sem isso, compara uma publicação única com uma licença anual.
O produto e o seu envio
Quatro custos, quase sempre esquecidos no primeiro orçamento.
O envio do produto, num país onde os prazos variam muito consoante a região.
A eventual devolução, se for um produto caro que tem de voltar.
O valor do próprio produto, que se torna despesa assim que não é recuperado.
E o tempo de espera: o calendário de produção só arranca na receção, nunca na encomenda.
Uma consequência prática: em volume, o envio agrupado uma vez por mês custa menos do que o envio unitário, e elimina a principal causa de atraso.
As retenções mudam o total
Três pontos a tratar com um contabilista antes da primeira encomenda.
O estatuto ao abrigo do qual o criador fatura, que determina os documentos que a sua contabilidade exigirá.
As retenções aplicáveis, que variam com esse estatuto e alteram o líquido recebido.
E os documentos fiscais necessários para que a despesa seja dedutível do seu lado.
Uma organização que evita más surpresas: peça essas informações no momento do orçamento, não no momento de pagar. O atraso mais frequente naquele país não é de produção, é de faturação.
Os direitos de uso são uma linha a sério
Quatro parâmetros, a escrever preto no branco.
A duração, com uma data de fim.
O território, nomeando os países.
Os suportes, distinguindo o orgânico da publicidade paga.
E as alterações autorizadas: recorte, legendas, dobragem, remontagem.
Uma ordem de grandeza constante: acrescentar direitos publicitários a um vídeo aumenta substancialmente o preço, muitas vezes na mesma ordem da produção. É normal, e negoceia-se reduzindo a duração em vez do preço.
O que compõe o custo real de uma campanha
| Rubrica | O que cobre | Muitas vezes esquecido |
|---|---|---|
| A criação | Filmagem e montagem | Não |
| A cedência | Suportes, duração, território | Sim |
| A gestão interna | Briefing, validações, insistências | Sim, sempre |
| A difusão | O orçamento publicitário | Não |
O que baixa o custo por vídeo sem baixar o preço
Encomendar um lote em vez de uma peça, dar um briefing completo desde o início, e limitar as idas e vindas a duas. O tempo interno custa mais do que o desconto obtido.
O que sai mais caro no fim
Um vídeo inutilizável porque o produto não era o certo ou faltava uma menção. Dois minutos de verificação antes da filmagem evitam esse custo inteiro.
Como construir um orçamento que se aguenta
Cinco linhas, e o total deixa de mexer.
O cachê do criador, por vídeo ou por lote.
Os direitos, calculados à parte.
A logística do produto, ida e volta.
Os custos de transferência e as retenções, conforme a resposta do contabilista.
E uma reserva de dez por cento para as revisões e os imprevistos, que serve em quase todas as campanhas.
Uma última referência que muda a leitura de um orçamento: o custo por vídeo desce muito a partir do lote de três, porque a deslocação, a instalação e o envio do produto se pagam uma só vez. Uma marca que encomenda três vídeos paga muitas vezes menos por peça do que uma que encomenda um, e fica com que testar três ângulos em vez de um.
