O que uma agência traz, o que custa, e o volume a partir do qual recrutar em direto deixa de fazer sentido.

O que uma agência traz realmente

Cinco contributos concretos.

A seleção: sabe quem entrega a horas, informação que não consta de nenhum perfil.

A coordenação, tratada acima, que é a verdadeira despesa escondida do direto.

A capacidade de subir de volume depressa, com vários perfis em paralelo.

A responsabilidade contratual: um interlocutor único responde pelo resultado.

E uma cobertura dos casos particulares, nomeadamente quando um vídeo tem de ser refeito com urgência.

O que não traz

Cinco limites, a conhecer antes de assinar.

O conhecimento dos seus clientes: os ângulos que funcionam vêm dos seus retornos, não de fora.

A relação direta com os criadores, que se degrada assim que se acrescenta um intermediário.

Os ficheiros em bruto, quase nunca entregues salvo pedido explícito.

Direitos ilimitados: pagam-se ali como em todo o lado.

E a garantia de um resultado comercial, que nenhuma agência séria promete.

O volume a partir do qual cada um se justifica

Três referências simples.

Abaixo de três vídeos por mês, o direto é quase sempre mais barato, porque a coordenação fica marginal.

Entre três e uma dezena, a resposta depende inteiramente de quem tem as horas.

Acima disso, a agência ou uma pessoa dedicada torna-se necessária, não pela qualidade mas pela logística.

Uma nota: esse limiar desloca-se muito consoante a categoria. Um produto pesado, frágil ou sujeito a regras particulares multiplica o trabalho de coordenação a volume igual.

O que verificar numa proposta de agência

Sete pontos, linha a linha.

O número de vídeos entregues e a sua duração.

Os direitos incluídos: duração, território, publicidade paga, com o preço das extensões.

O número de retoques incluídos e o custo dos seguintes.

Quem fornece os produtos e quem paga a expedição.

O prazo entre validação do briefing e entrega.

A propriedade dos ficheiros em bruto.

E a parte exata que cabe aos criadores, pergunta legítima que uma agência séria aceita tratar.

O que faz uma agência que o direto não faz

ServiçoUma agênciaO direto
A seleçãoPropõe uma lista filtradaHá que fazê-la sozinho
O acompanhamentoUm interlocutor únicoTantas trocas quantos criadores
A garantia de entregaContratualHá que enquadrá-la sozinho

O que custa realmente

Uma margem sobre cada vídeo. Justifica-se com um volume alto e prazos apertados; justifica-se mal para cinco vídeos por trimestre.

O que fica por fazer nos dois casos

Escrever o briefing, validar os entregáveis e medir os resultados. Nenhuma agência pode decidir em lugar da marca o que o vídeo deve dizer.

O híbrido que ganha mais vezes

Uma repartição aplicável desde o primeiro trimestre.

A agência fica com as campanhas de volume, com vários perfis e prazos curtos.

O direto fica com os criadores recorrentes, os que já entregaram e que quer manter.

Os briefings e a escolha dos ângulos ficam consigo, nos dois casos.

Os ficheiros em bruto pedem-se sistematicamente, e arquivam-se consigo.

E os direitos seguem-se numa só tabela, seja qual for a via por onde o vídeo chegou.

Uma última referência: a questão não é agência ou direto, é quem faz a coordenação. Enquanto essa resposta não estiver escrita com um nome e um número de horas, a comparação de preços não tem sentido nenhum.