O que vende realmente, a duração de uma licença, o direito de imagem, e as cinco linhas que evitam litígios.
O que não aceitar
Cinco pedidos, frequentes e caros.
Uma duração ilimitada sem suplemento, apresentada como uma simplificação administrativa.
Uma exclusividade de categoria não orçamentada, que lhe fecha um setor inteiro durante meses.
Um pagamento condicionado ao recebimento do cliente final, que transfere um risco que não é seu.
A cessão dos ficheiros em bruto como extra gratuito, quando permitem produzir variantes sem si.
E o direito de alterar o vídeo sem limite, incluindo refazer as legendas ou mudar a mensagem.
Uma regra que chega em quase todos os casos: o que não está escrito não é cedido, e o que é pedido a mais orça-se a mais.
O que tem de constar, mesmo sem contrato formal
Seis linhas, e cabem numa mensagem.
Os suportes: conta da marca, publicidade paga, site, ficha de produto, loja, feira.
A duração, em meses, a partir da primeira difusão e não da entrega.
O território, por extenso.
As alterações autorizadas: remontagem, corte, legendagem, dobragem.
O preço, e o que desencadeia o pagamento.
E o procedimento de fim: quem retira, em que prazo.
Um acordo por mensagem escrita vale mais do que nada, desde que essas seis linhas lá estejam e as duas partes tenham respondido. Mande rever o seu modelo uma vez por um jurista, e depois reutilize-o.
A imagem, a sua imagem
É a parte que não se recupera, e trata-se em separado da licença sobre o vídeo.
Três pontos a escrever.
A sua autorização cobre suportes e uma duração precisos, e não está incluída automaticamente na cessão do vídeo.
O que acontece se a marca quiser prolongar: nova autorização, novo valor.
E o que acontece se pedir a retirada: em que prazo, e para que suportes.
Duas precauções adicionais. Os terceiros que aparecem no enquadramento dão o seu próprio acordo. E os menores dependem de um enquadramento particular, a verificar com um jurista antes da rodagem.
O que conservar
Quatro documentos, arrumados no mesmo sítio, para cada missão.
O acordo assinado ou a troca escrita que faz as vezes dele.
As autorizações das pessoas filmadas.
A versão entregue, com a sua data, e a versão sem texto incrustado.
E a data de fim dos direitos, anotada num sítio que consulta, não apenas no contrato.
Um hábito que evita conflitos: um lembrete trinta dias antes de cada prazo, posto no dia da assinatura.
O que cobre cada documento
| Documento | O que regula | Quando se assina |
|---|---|---|
| O orçamento aceite | O preço, o conteúdo, a data | Antes da filmagem |
| A cedência de direitos | Suportes, duração, território | Com o orçamento |
| A autorização de imagem | As pessoas filmadas | No dia da filmagem |
| O acordo sobre dados | O que se recolhe e se guarda | Com o contrato |
O que mais falta
A autorização de terceiros. Um amigo, uma criança ou um funcionário filmado sem escrito torna o vídeo inutilizável, e isso descobre-se no momento da difusão.
O que se relê antes de assinar
A renovação automática, a cedência a terceiros, a cláusula de exclusividade, o destino dos ficheiros de origem e o tratamento dos dados, a confirmar com um jurista.
O que se negoceia com facilidade
Três coisas, e as marcas dizem que sim mais vezes do que se pensa.
A duração: passar de ilimitada para doze meses pede-se sem mais, e muitas aceitam porque a campanha delas dura três meses.
O direito de mostrar o vídeo no seu próprio dossiê, fora de publicidade, que não custa nada à marca e vale muito para si.
E o prazo de pagamento, muitas vezes mais flexível do que a primeira mensagem deixa crer.
Um último ponto, próprio deste mercado: a menção publicitária cabe a quem publica, mas a sua ausência também expõe quem encomenda. Se a marca difundir ela própria, escreva-o no acordo, e guarde uma captura datada da publicação: é a única prova que conta no dia em que a pergunta surge.
