O que cada via custa em horas internas, porque é que a faturação decide mais vezes do que o preço, e por qual começar.
A fatura decide antes do talento
É o que trava mais colaborações, e nada tem de criativo.
Uma empresa só pode pagar o que consegue contabilizar: precisa de uma fatura conforme, emitida por alguém cuja situação esteja em ordem, com as menções esperadas.
Três consequências práticas. Um excelente criador sem capacidade de faturação não será contratado, mesmo que toda a gente queira. Uma plataforma resolve essa questão emitindo ela própria o documento. E em direto, essa verificação cabe-lhe a si, antes da rodagem e não depois.
O que custa realmente o contacto direto
Quatro rubricas, todas invisíveis no orçamento.
A procura: identificar perfis, verificar o trabalho, afastar quem não vai responder.
A coordenação: envio do produto, seguimento da encomenda, lembretes de data.
A validação: idas e vindas sobre a montagem, muitas vezes o dobro das previstas.
E o administrativo: contrato, cessão de direitos, fatura, pagamento.
Estas quatro rubricas representam o essencial do custo escondido, e baixam muito a partir da terceira encomenda com a mesma pessoa.
Onde está o risco
Três riscos, repartidos de forma diferente conforme a via.
Numa plataforma, o risco principal é a banalidade: os mesmos perfis trabalham para os seus concorrentes, e o resultado assemelha-se.
Em direto, o risco é a irregularidade: alguém desaparece, entrega tarde, ou fornece um ficheiro inutilizável, sem qualquer recurso organizado.
E nos dois casos o risco jurídico continua a ser seu: a marca que difunde responde pelo que é dito no vídeo.
Por qual começar
Uma regra simples, válida para quase todas as empresas.
Comece por uma plataforma nas três primeiras encomendas: aprende o que funciona com o seu produto, sem imobilizar uma pessoa internamente.
Passe ao direto quando souber que perfil funciona, que formato converte, e que formulação tem de impor.
Quando passar ao direto
Três sinais, e são fiáveis.
Encomenda mais de quatro vídeos por mês, de forma regular.
Identificou duas ou três pessoas cujo trabalho lhe convém e que quer manter.
E os seus briefings estão estabilizados: já não precisa de experimentar em cada encomenda.
Enquanto essas três condições não estiverem reunidas, o direto custa mais do que rende.
O que cada via custa em tempo e em risco
| Critério | Plataforma | Contacto direto |
|---|---|---|
| Tempo até à primeira encomenda | Curto | Longo |
| Risco de não pagamento | Baixo, o pagamento está enquadrado | A gerir sozinho |
| Comissão | Aplicada | Nenhuma |
| Relação duradoura | Possível | Mais fácil |
O que a comissão compra de facto
O pagamento colocado antes da filmagem, o rasto escrito das trocas e um recurso se a entrega for contestada. São três serviços, não um imposto.
O que se combina sem se contradizer
A plataforma para o fluxo regular e as primeiras avaliações, o contacto direto para os contratos grandes e os clientes que voltam. Nada obriga a escolher uma só via.
O ponto que ninguém verifica
Uma só pergunta, a fazer nos dois casos, e evita a retirada de uma campanha.
O que acontece se a pessoa que aparece pedir a retirada do seu vídeo daqui a um ano.
Em direto, a resposta depende do que fez assinar. Numa plataforma, depende das condições gerais, que quase ninguém lê. Mande verificar esse ponto uma vez, por um jurista, e guarde a resposta por escrito: vale para todas as campanhas seguintes.
