Der monatliche Beitrag, der ermäßigte Satz für Neuanmeldungen, und wie man entscheidet, ob man sich vor oder nach dem ersten Kunden anmeldet.
Die zwei Dinge, die du zahlst
Zwei getrennte Posten, oft in einer Zahl vermengt.
Der monatliche Beitrag für Selbständige, unabhängig vom Umsatz fällig, auch in einem Monat ohne Rechnung.
Und die Einkommensteuer, auf den Gewinn berechnet, mit Vorauszahlungen im Jahresverlauf.
Zwei praktische Folgen: der erste Posten ist eine feste Ausgabe ab dem Tag der Anmeldung, der zweite eine veränderliche, die später kommt. Sie zu verwechseln erzeugt genau die böse Überraschung des zweiten Quartals.
Wann man sich anmeldet
Drei einfache Regeln.
Vor der ersten Rechnung, immer: ohne Anmeldung zu fakturieren ist keine Grauzone.
Nicht mehrere Monate vorher, denn der Beitrag läuft ab der Anmeldung, auch ohne Tätigkeit.
Und der richtige Zeitpunkt liegt also kurz vor dem ersten bestätigten Auftrag, nicht wenn man anfängt, Kunden zu suchen.
Eine Anmerkung: es gibt Einstiegshilfen für Neuanmeldungen, und sie sind an Bedingungen geknüpft. Ihr Betrag und ihre Bedingungen ändern sich und werden bei der zuständigen Stelle oder mit einer Steuerberatung geklärt, bevor man mit ihnen rechnet.
Was am Tag der Anmeldung zu tun ist
Sechs Handlungen, der Reihe nach, an einem einzigen Vormittag.
Die Tätigkeit anmelden und die Nummer erhalten.
Die geltende steuerliche Regelung wählen, mit einer Steuerberatung.
Das getrennte Konto eröffnen, oben behandelt.
Die Rechnungsvorlage mit allen Pflichtangaben und fortlaufender Nummerierung anlegen.
Eine Tabelle für Einnahmen und Ausgaben einrichten, wöchentlich gepflegt.
Und den monatlichen Termin festlegen, an dem für kommende Fälligkeiten zurückgelegt wird.
Eine ehrliche Rechnung vor dem Start
Vier Zahlen auf ein Blatt.
Die festen Monatskosten samt Beitrag, die auch bei null Aufträgen anfallen.
Die Zahl der Videos, die monatlich verkauft werden müssen, um sie zu decken, vor jedem eigenen Einkommen.
Die Zahl der wirklich abrechenbaren Tage im Monat, nach Abzug von Akquise und Verwaltung.
Und der Mindestpreis je Lieferung, der sich aus den drei vorigen ergibt.
Eine Folge: diese Rechnung ergibt eine Preisuntergrenze. Darunter vertieft jeder weitere Auftrag das Minus, statt es zu füllen.
Was jeden Monat fällig wird
| Posten | Seine Art | Was ihn verändert |
|---|---|---|
| Der Monatsbeitrag | Ein Festbetrag, auch ohne Einnahmen fällig | Die gemeldete Einkommensstufe |
| Die Steuervorauszahlung | Ein Prozentsatz des Gewinns | Das Quartalsergebnis |
| Die Umsatzsteuer | Vereinnahmt und weitergeleitet | Die Art der fakturierten Kundschaft |
Was absetzbar ist und was nicht
Der Tätigkeit zugeordnete Ausrüstung, ein Anteil der Wohnkosten bei einem eigens genutzten Raum, und geschäftliche Bankgebühren. Die Grenze ist eng und wird mit einer Steuerberatung bestätigt, nicht in einem Forum.
Was jeden Monat zurückgelegt wird
Ein Drittel der Einnahmen, auf einem getrennten Konto. Das ist die einzige Gewohnheit, die das Quartal verhindert, in dem Steuer und Beitrag in derselben Woche fällig werden.
Was das erste Jahr wirklich erleichtert
Fünf Hebel, vom wirksamsten abwärts.
Die mögliche Einstiegshilfe, sofern sie auf deine Lage passt.
Der Abzug betrieblicher Anschaffungen, sofern sie auf deinen Namen fakturiert, vom Geschäftskonto bezahlt und aufbewahrt sind.
Das Strecken der Ausrüstungskäufe statt einer großen Anschaffung in der ersten Woche.
Das Fakturieren bei Lieferung, das die Finanzierung der Kundschaft vermeidet.
Und die wöchentliche Verfolgung der Einnahmen, die eine Fälligkeit vorwegnehmen statt erleiden lässt.
Eine allgemeine Vorsicht: Abzugsregeln, Schwellen und Hilfen hängen von der persönlichen Lage ab und ändern sich. Keiner dieser Punkte wird nach einem online gelesenen Erfahrungsbericht entschieden, sie werden einmal, vor dem Start, mit einer Steuerberatung geklärt.
Ein letzter Maßstab: die Kosten der Rechtsform hindern niemanden daran, von diesem Beruf zu leben. Was daran hindert, ist, diese Kosten erst zur ersten Fälligkeit zu entdecken, wenn das Geld der ersten drei Rechnungen schon ausgegeben ist.
Quellen
- Agencia Tributaria, Spanish tax authority
- Spanish Social Security, self-employed registration (RETA)
Geprüft am 27. August 2026. Grenzen und Sätze ändern sich: Weichen dieser Leitfaden und die offizielle Quelle voneinander ab, gilt die offizielle Quelle.
