Si vous créez du contenu UGC pour des marques au Brésil, le moyen standard de vous mettre en règle est le MEI (Microempreendedor Individual), le régime simplifié brésilien pour entrepreneurs solo, l'équivalent fonctionnel de notre micro-entrepreneur. S'inscrire comme MEI donne gratuitement un CNPJ (le numéro d'entreprise brésilien), permet d'émettre la facture officielle appelée nota fiscal, coûte un petit montant fixe par mois (le DAS) et maintient vos cotisations sociales à jour. L'inscription se fait entièrement en ligne sur le Portal do Empreendedor et prend moins d'une heure. Ce guide explique qui peut utiliser le MEI, comment l'ouvrir, quel code d'activité choisir, ce que ça coûte et quoi faire quand on dépasse le plafond. Précision honnête : ceci est une information générale, pas un conseil comptable. Le montant du DAS et le plafond de revenus sont réajustés périodiquement, donc vérifiez les chiffres en vigueur avec un contador (comptable brésilien) ou sur le portail officiel.

Pourquoi se formaliser quand on fait de l'UGC au Brésil ?

On peut tourner ses premières vidéos en tant que particulier, et beaucoup commencent comme ça. Mais dès que l'UGC devient un revenu récurrent, la formalisation cesse d'être de la paperasse et devient un argument commercial :

  • Les grandes marques exigent une nota fiscal. Le service comptable d'une entreprise moyenne ou grande ne paie pas un prestataire sans facture. Sans CNPJ, vous êtes limité aux petites marques et aux accords informels.
  • Vous ressemblez à un prestataire professionnel, ce qui change la façon dont les marques vous traitent en négociation.
  • Vos revenus sont propres au moment des impôts, au lieu de paiements récurrents qui arrivent sur un compte personnel sans structure derrière.
  • Vous gardez une couverture sociale. Le DAS inclut la cotisation à l'INSS (la sécurité sociale brésilienne), qui ouvre des droits à la retraite, à l'invalidité et au congé maternité.

Si vous construisez encore votre portfolio et cherchez vos premières commandes, commencez par notre guide pour devenir créateur UGC. La formalisation prend tout son sens quand les commandes arrivent régulièrement.

Qu'est-ce que le MEI et qui peut l'utiliser ?

Le MEI vous transforme en microentreprise d'une seule personne, avec le minimum d'obligations. Les conditions générales :

  • Un chiffre d'affaires annuel sous le plafond du MEI. Il existe une limite de revenus bruts par an, réajustée de temps en temps ; vérifiez le montant en vigueur sur le Portal do Empreendedor.
  • Ne pas être associé ou gérant d'une autre entreprise.
  • Employer au maximum une personne.
  • Exercer une activité de la liste des occupations autorisées au MEI, le point qui piège le plus souvent les métiers du digital (voir la section CNAE).

Si l'une de ces conditions vous exclut, la voie classique est d'ouvrir une ME (microentreprise brésilienne) sous le régime Simples Nacional, avec l'aide d'un contador.

Comment ouvrir un MEI, étape par étape

  1. Créez ou vérifiez votre compte gov.br, l'identifiant unique du gouvernement, idéalement au niveau argent ou or.
  2. Allez sur le Portal do Empreendedor et choisissez l'option de formalisation.
  3. Renseignez vos informations personnelles et votre adresse, y compris votre lieu de travail (votre domicile convient).
  4. Choisissez vos occupations principale et secondaires, qui déterminent les codes CNAE de votre CNPJ.
  5. Téléchargez votre certificat CCMEI. Le CNPJ est émis immédiatement, sans frais.

Attention à une arnaque courante : l'inscription au MEI est gratuite et se fait uniquement sur le portail officiel. Les sites qui facturent des "frais d'ouverture" ou un abonnement pour "gérer votre MEI" vendent quelque chose d'inutile. Après l'ouverture, vérifiez si votre mairie exige un enregistrement municipal pour émettre des factures de service, et envisagez un compte bancaire professionnel gratuit pour séparer les finances.

Quel code CNAE choisir comme créateur UGC ?

Il n'existe pas de code CNAE "créateur UGC". On choisit le code qui décrit le service réellement vendu aux marques : production de contenu audiovisuel, photographie, services de soutien au marketing et à la publicité, ou design, en combinant une occupation principale et des secondaires.

Deux précautions. D'abord, toutes les activités digitales ne figurent pas sur la liste autorisée au MEI, et cette liste évolue : confirmez que le code choisi est accepté avant de valider. Ensuite, le CNAE apparaît dans le libellé de vos factures, donc il doit refléter ce que vous vendez vraiment : pour des vidéos de démonstration produit, un code lié à la production de contenu ou aux services marketing est cohérent, alors qu'un code sans rapport peut créer des problèmes fiscaux plus tard.

Combien coûte un MEI ? Le DAS mensuel

Le coût fixe du MEI est le DAS, un paiement mensuel d'un montant fixe, dû quel que soit le chiffre du mois. Il est calculé comme un petit pourcentage du salaire minimum brésilien, plus une taxe symbolique selon l'activité, donc il change quand le salaire minimum change : vérifiez le montant actuel dans l'application officielle MEI plutôt que de vous fier au chiffre de l'an dernier.

Au-delà du DAS, les obligations se résument à tenir un registre mensuel simple des revenus (un tableur suffit) et à déposer une fois par an la DASN-SIMEI, la déclaration annuelle de revenus, gratuite. Un retard de DAS génère des intérêts, interrompt la couverture sociale et peut entraîner l'annulation du CNPJ.

Ces coûts fixes doivent entrer dans vos prix. Pour fixer vos tarifs et construire des packs qui couvrent largement charges et matériel, voyez notre guide sur les tarifs UGC et comment se faire payer.

Comment émettre une nota fiscal aux marques ?

En tant que prestataire de services, vous émettez une NFS-e, la facture de service électronique. Le système national de NFS-e couvre la plupart des municipalités, par site ou application, même si certaines mairies gardent leur propre système. La configuration se fait une fois ; ensuite, une facture prend quelques minutes : numéro fiscal de la marque, description du service, montant. Facturer une marque étrangère est aussi possible, en tant qu'exportation de services, avec ses règles propres : exactement le genre de détail à confirmer avec un contador si les clients internationaux pèsent dans vos revenus.

Quand le MEI ne suffit plus

Le MEI est un point de départ, pas un plafond de carrière. Les signes qu'il est temps de migrer : un chiffre d'affaires annuel qui s'approche de la limite, l'envie d'embaucher plus d'une personne, ou de prendre des associés. L'étape naturelle est la migration vers une ME sous Simples Nacional, où l'impôt devient un pourcentage du chiffre d'affaires au lieu d'un montant fixe. Dépasser le plafond est un signe de croissance, pas une sanction ; l'essentiel est de préparer la transition avec un contador avant d'atteindre la limite.

Et si vous comparez les marchés : en France, l'équivalent fonctionnel du MEI est le statut de micro-entrepreneur, détaillé dans notre guide pour devenir créateur UGC en France.

Être payé en toute sécurité : le paiement séquestré

La formalisation règle le volet fiscal ; le séquestre règle le risque d'impayé. Sur UGC MATCH, le profil créateur et les packs sont gratuits : la marque paie au moment de la commande, l'argent est bloqué en séquestre via Stripe, puis libéré quand la vidéo est approuvée. Vous gardez 90% de chaque commande ; la commission de 10% ne s'applique qu'aux commandes terminées, sans abonnement ni frais de listing. Paiement garanti d'un côté, nota fiscal de votre MEI de l'autre : professionnel des deux côtés de la transaction.

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Questions fréquentes

Faut-il un MEI avant de commencer l'UGC au Brésil ? Non. On peut réaliser ses premières vidéos en tant que particulier le temps de tester l'activité. Le MEI devient pertinent quand l'UGC se transforme en revenu régulier, ou dès qu'une marque exige une nota fiscal pour valider la commande.

Combien coûte l'ouverture et l'entretien d'un MEI ? L'ouverture est gratuite sur le Portal do Empreendedor. L'entretien coûte le DAS mensuel, un montant fixe indexé sur le salaire minimum, plus la déclaration annuelle DASN-SIMEI, gratuite elle aussi. Vérifiez le montant du DAS en vigueur dans l'application officielle MEI.

Peut-on facturer une marque hors du Brésil avec un MEI ? Oui. La facturation d'un client étranger est traitée comme une exportation de services et suit des règles spécifiques. Si les clients internationaux deviennent une part significative de vos revenus, confirmez les détails avec un contador.

Que se passe-t-il si on dépasse le plafond de revenus du MEI ? Il faut sortir du régime MEI et migrer vers une autre catégorie, en général une ME sous Simples Nacional, où l'impôt est un pourcentage du chiffre d'affaires. Suivez vos revenus au fil de l'année et préparez la migration avec un contador avant de franchir la limite.