Come scrivere un brief UGC (modello gratuito)

Un brief chiaro è il video che volevate davvero. Ecco le sezioni che contano, gli errori da evitare e un modello pronto da copiare.

Perché il brief fa o disfa il video

Perché il creator non conosce né il vostro mercato, né le obiezioni dei vostri clienti, né ciò che le vostre campagne precedenti hanno mancato. Può inventare solo a partire da ciò che ha davanti. Un brief vago produce un video generico, non per mancanza di talento ma di informazioni. E un video generico si nota subito: potrebbe vendere qualsiasi prodotto della categoria.

Le otto sezioni di un brief efficace

Otto blocchi, in quest'ordine, mai di più.

L'obiettivo e la piattaforma di diffusione.

Il prodotto e i messaggi chiave, in ordine di importanza.

Idee di gancio, date come piste.

L'elenco di cosa fare e cosa evitare.

Il tono e due riferimenti visivi.

Le consegne, formato, durata, numero di versioni.

I diritti d'uso, scritti per esteso.

E la data di consegna, con la data di ritorno.

Modello di brief da copiare

1. Obiettivo e piattaforma

Cosa deve ottenere il video, dove sarà diffuso, e se in organico o a pagamento.

2. Prodotto e messaggi chiave

Il prodotto, il prezzo, l'obiezione principale da togliere, e tre messaggi in ordine di importanza.

3. Idee di gancio

Tre piste di prima frase, presentate come esempi e non come obbligo.

4. Da fare e da evitare

Cosa deve comparire, e l'elenco di parole, gesti e luoghi vietati.

5. Tono e riferimenti

Due video esistenti, ciascuno con una riga su cosa trarne.

6. Consegne e formato

Il numero di video, la durata, il formato verticale, l'audio e gli eventuali file grezzi.

7. Diritti d'uso

I supporti, la durata, il territorio, l'esclusiva e il prezzo corrispondente.

8. Scadenza

La data di consegna, il numero di modifiche incluse e i tempi di ritorno della marca.

Quanti concetti e ganci chiedere

Sei riferimenti per non affogare le riprese.

Un solo concetto per video, mai due.

Tre ganci al massimo, testati separatamente.

Una sola promessa principale, la stessa ovunque.

Due possibili chiamate all'azione, non di più.

Un'inquadratura di prodotto obbligatoria, da collocare liberamente.

E una versione senza gancio, utile in pubblicità.

Cosa scrivere nell'elenco dei divieti

Sette voci, spesso dimenticate eppure decisive.

Le affermazioni non approvate sul prodotto.

Le marche concorrenti visibili in campo.

Le musiche protette non coperte da licenza.

I minori, salvo accordo scritto specifico.

I luoghi in cui girare è vietato.

I gesti pericolosi o contrari alle istruzioni.

E tutto ciò che non figura nei messaggi chiave.

Gli errori classici delle marche

Sei sbagli che tornano quasi sempre.

Un brief troppo vago, che lascia tutto da indovinare.

Un brief troppo direttivo, che uccide la naturalezza.

Troppi messaggi, sei invece di tre.

I diritti d'uso dimenticati, poi reclamati dopo.

Nessun riferimento visivo, quindi nessuna direzione.

E una scadenza annunciata senza tener conto della consegna del prodotto.

Cosa il creator deve ricevere con il brief

Sei elementi, nello stesso invio.

Il prodotto, in anticipo sulla data di ripresa.

Il brief, su due pagine al massimo.

I file di marca, logo e colori.

Le diciture legali da mostrare, se necessarie.

Il contatto che approva, con i suoi orari.

E l'ordine di acquisto o il preventivo accettato.

Come formulare i diritti d'uso

Sei righe che evitano ogni discussione successiva.

I supporti consentiti, nominati uno per uno.

La durata esatta, in mesi.

Il territorio, se limitato.

Il diritto di ritagliare e rimontare.

L'esclusiva di categoria, e il suo prezzo.

E cosa succede alla scadenza, ritiro o rinnovo.

Come fissare una scadenza che tiene

Sei regole semplici.

Contare dalla ricezione del prodotto, mai dalla firma.

Prevedere almeno tre giorni lavorativi di riprese.

Aggiungere due giorni per le modifiche.

Annunciare i propri tempi di ritorno.

Evitare le consegne il venerdì sera.

E lasciare un margine prima della data di diffusione.

Come dare un ritorno utile

Sei abitudini che risparmiano un giro.

Guardare il video intero prima di scrivere.

Dare un ritorno unico, mai in più messaggi.

Citare il tempo preciso, al secondo.

Dire cosa funziona, non solo cosa manca.

Separare l'obbligatorio dal desiderabile.

E non chiedere mai una correzione fuori dal brief iniziale senza pagarla.

Adattare il brief, e seguire fino alla consegna

Sette regolazioni, lo stesso video non si brieffa uguale ovunque.

Su un formato molto breve, una sola idea e nessuna introduzione.

Su un formato più lungo, prevedere un secondo gancio a metà.

Per la diffusione a pagamento, chiedere una versione senza riferimenti alla piattaforma.

Per una scheda prodotto, chiedere una versione muta che si capisca da sola.

Per una email, chiedere una prima immagine leggibile in miniatura.

Per una collocazione orizzontale, prevedere un'inquadratura più larga già in ripresa.

E in ogni caso, chiedere i sottotitoli impressi a parte.

I quattro blocchi di un briefing di una pagina

Cosa manca nella maggior parte dei briefing

Due esempi di video che piacciono e uno che non piace. Questi tre link tolgono più giri di tre pagine di istruzioni scritte.

Cosa si rilegge prima di inviare

Una sola domanda: qualcuno che non conosce il prodotto riuscirebbe a girare da questo documento? Se la risposta è no, manca un'informazione, non un'istruzione.

Dal brief al video consegnato

Su UGC MATCH il brief accompagna l'ordine: il creator lo legge prima di accettare, la marca paga all'ordine senza che i fondi siano subito rilasciati, il video viene consegnato in uno spazio privato, e il pagamento parte quando la marca approva. La piattaforma è gratuita all'iscrizione e senza abbonamento: trattiene il 10% del prezzo lato creator, che quindi tiene il 90%, e addebita alla marca una commissione di servizio del 6%, con un minimo di 1,50 EUR.

Un ultimo riferimento: un buon brief si giudica da una cosa sola, il numero di andate e ritorni dopo la prima consegna. Se ce n'è più di uno, la lacuna era nel brief, non nel video.