Un brand paga quindici creator questo trimestre. Tramite una marketplace, le quindici fatture sono un solo estratto conto della carta e i video arrivano in un'unica dashboard; contattando i creator direttamente, il brand manda quindici brief, raccoglie quindici moduli fiscali, fa quindici bonifici e rincorre quindici consegne. A quale strada costi meno in ore risponde la guida generale ad agenzie e marketplace. La domanda americana sotto è quale strada mette quale modulo su quale scrivania a gennaio, perché l'IRS (Internal Revenue Service, l'agenzia federale delle entrate) lega la dichiarazione di fine anno a come si è mosso il denaro, non a cosa ha comprato.
La regola è breve. I pagamenti che un brand fa direttamente a un creator li dichiara il brand sul Form 1099-NEC (il modulo dei compensi versati a non dipendenti). I pagamenti con carta di pagamento o tramite una rete di terzi li dichiara sul Form 1099-K (il modulo con cui gli intermediari di pagamento dichiarano le transazioni) la "payment settlement entity" (l'ente che regola il pagamento), e le istruzioni dell'IRS dicono che non vanno sul 1099-NEC del brand. Ciò che non si muove con il denaro è la responsabilità per ciò che il video dice, e questa guida prende le due metà in ordine.
Il fascicolo di fine anno, per strada
Diretto: il brand è chi dichiara
Pagare un creator direttamente, con assegno, ACH o bonifico, fa del brand il pagatore descritto dalle istruzioni dell'IRS per il Form 1099-NEC. Prima del primo pagamento il brand raccoglie un Form W-9 (il modulo con i dati fiscali del creator), che gli dà il numero di identificazione fiscale del creator; chiuso l'anno, per ogni creator i cui pagamenti nell'anno fiscale hanno raggiunto $2.000, secondo le istruzioni per gli anni fiscali che iniziano dopo il 2025, presenta un Form 1099-NEC e ne manda copia al creator. Un creator non statunitense fornisce invece un Form W-8 BEN (il modulo per chi non è una US person), come spiega la guida su come farsi pagare dal lato del creator. Quindici creator in diretta sono quindici W-9 negli archivi del brand e fino a quindici 1099-NEC a gennaio.
Tramite una piattaforma: chi dichiara è l'ente di regolamento
Le stesse istruzioni affermano che i pagamenti con carta di credito o di pagamento, e certi altri tipi di pagamento tra cui le transazioni tramite rete di terzi, vanno dichiarati sul Form 1099-K dalla payment settlement entity e sono "not subject to reporting on Form 1099-NEC" (non soggetti a dichiarazione sul Form 1099-NEC). La pagina dell'IRS sul Form 1099-K nomina chi lo invia: società di carte di pagamento, app di pagamento e marketplace online, che devono presentarlo all'IRS ogni anno e mandarne copia al creator entro il 31 gennaio. Dà anche le soglie. Un creator pagato con carta riceve un 1099-K dal processore della carta quali che siano numero e importo dei pagamenti; un creator pagato tramite un'app di pagamento o una marketplace online, una "third-party settlement organization" (TPSO, organizzazione di regolamento terza), ne riceve uno quando i pagamenti per beni o servizi tramite la piattaforma superano $20.000 in più di 200 transazioni, e può riceverne uno anche sotto. La pagina aggiunge la frase che conta dal lato del creator: che arrivi o no un Form 1099-K, il reddito va nella dichiarazione dei redditi.
Cosa il brand tiene comunque
La dichiarazione si sposta; la documentazione no. Un brand che paga tramite una piattaforma non ha 1099-NEC da presentare per quei creator, ed è la burocrazia che la strada compra, ma ha comunque un contratto, una fattura o un ordine, e una licenza per ogni video, e sa cosa ha pagato. La guida all'assunzione descrive perché il brief del brand e la forma del rapporto sono prove nel test dell'IRS sui contractor qualunque strada porti il denaro: una piattaforma tra brand e creator non cambia chi ha diretto il lavoro.
| Cosa confronta il brand | Contatto diretto con i creator | Tramite una marketplace |
|---|---|---|
| Modulo raccolto prima del pagamento | Form W-9 per creator, o W-8 BEN fuori dagli Stati Uniti | Tenuto dalla piattaforma per la propria dichiarazione; il brand paga la piattaforma |
| Dichiarazione di fine anno | Form 1099-NEC per creator da $2.000, presentato dal brand | Form 1099-K presentato dalla payment settlement entity; carta senza soglia, rete di terzi sopra $20.000 e 200 transazioni |
| Documento che concede i diritti | La licenza che il creator firma con il brand | L'ordine e le condizioni della piattaforma, che dicono cosa il creator ha concesso |
| Chi istruisce su affermazioni e dichiarazioni | Il brand | Il brand, tramite il brief della piattaforma |
| Responsabilità per l'endorsement secondo il FTC Act | Il brand | Il brand; la delega non solleva l'inserzionista |
| Ore per creator | Ricerca, contratto, pagamento, follow-up, tutto a carico del brand | Ricerca e pagamento sulla piattaforma; il brief e la revisione restano del brand |
Cosa non si muove con il denaro
La responsabilità per l'endorsement
Le domande e risposte della Federal Trade Commission (la FTC, l'autorità federale per la concorrenza e i consumatori) sugli endorsement dicono che un'azienda è in ultima istanza responsabile di ciò che altri fanno per suo conto e che "delegating ... doesn't relieve you of responsibility" (delegare non ti solleva dalla responsabilità): affidare parte di un programma promozionale a una società esterna non la solleva dalla responsabilità secondo il FTC Act; il confronto con l'agenzia di questo cocoon legge quella risposta per intero. Una piattaforma nella catena di pagamento è una società esterna in quel senso. Il brief con le affermazioni consentite e la dichiarazione, il controllo sul video consegnato, l'azione quando qualcosa non va: restano al brand su entrambe le strade, e la guida al programma creator descrive cosa contengono. La piattaforma può trasportare il brief; non trasporta la responsabilità.
Il documento che concede i diritti
La questione dei diritti si muove allo stesso modo: il creator è l'autore, e un diritto esclusivo o la proprietà richiedono un documento firmato, come espone la guida alla proprietà. Un ordine su una marketplace che dice "diritti di utilizzo completi" descrive ciò che le condizioni della piattaforma dicono che il creator ha concesso, e un brand le legge prima di presumere esclusiva o proprietà; contattando il creator direttamente, il brand scrive la licenza da solo e la fa firmare al creator.
Cosa costa il diretto, e cosa toglie una piattaforma
Andare in diretta costa ore che non compaiono su nessuna fattura: trovare i creator, che non è mai gratis, ed è una questione di produzione nei mercati descritti dalle guide di città di questo cocoon; scrivere e negoziare quindici contratti; raccogliere quindici W-9; fare quindici pagamenti; rincorrere quindici consegne; dichiarare a gennaio. Una piattaforma toglie quasi tutto questo, in cambio di una commissione indicata nelle sue condizioni e di una licenza modellata da quelle condizioni e non dal modello del brand. L'obiezione che di solito impedisce a un brand di vedere lo scambio con chiarezza è che la commissione è visibile e le ore no; un brand che prezza le proprie ore trova un volume sotto il quale costa meno la commissione e sopra il quale la strada diretta, mentre la responsabilità, invece, ha la stessa dimensione su entrambe.
Quando vince l'una e quando l'altra
La strada diretta vince per il rapporto lungo: un creator con cui il brand lavora ogni mese, con la licenza del brand, il W-9 raccolto una volta e il 1099-NEC parte della routine. La marketplace vince per la scoperta, per il primo lotto con creator nuovi, per un brand senza team acquisti, e per il fascicolo di fine anno che toglie dalla scrivania del brand. Un brand che cambia strada per un creator a metà anno cambia chi dichiara per quel creator dal pagamento successivo in poi, e nient'altro: brief, controlli e licenza hanno la stessa dimensione da entrambi i lati della piattaforma.
Il brief per scegliere
- Decidi chi sarà il pagatore di ogni creator quest'anno, perché è questo a decidere chi dichiara: il brand sul Form 1099-NEC, o l'ente di regolamento sul Form 1099-K.
- Con la strada diretta, raccogli il W-9 o il W-8 BEN prima del primo pagamento e metti il 1099-NEC nel calendario di gennaio per ogni creator da $2.000 in su.
- Tramite una piattaforma, leggi le condizioni che dicono quali diritti concede un ordine, e chiedi una licenza firmata quando alla campagna serve più di quanto danno.
- Su entrambe le strade, tieni nelle mani del brand il brief, la lista delle affermazioni, il testo della dichiarazione e la revisione del video consegnato; la risposta della FTC è che la delega non solleva l'inserzionista.
- Prezza onestamente le ore del brand prima di confrontarle con la commissione della piattaforma, e rivedi la risposta quando cambia il volume.
Fonti
- IRS, Understanding your Form 1099-K
- IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026)
- IRS, About Form W-9
- Federal Trade Commission, The FTC's Endorsement Guides: What People Are Asking
- U.S. Copyright Office, Circular 1: Copyright Basics
Verificato il 21 settembre 2026. Questa guida non costituisce consulenza legale o fiscale. In caso di discordanza tra questa guida e la fonte ufficiale, prevale la fonte ufficiale.
