Porque é que a sua língua materna é um ativo raro, como faturar para o estrangeiro, e o que muda no briefing.

Quem são estes clientes

Três perfis, e não compram a mesma coisa.

A marca estrangeira que vende aqui: precisa de um rosto, de uma voz e de um cenário que não soem importados.

A agência internacional que produz para vários mercados: compra uma capacidade de entrega regular, num formato idêntico de país para país.

E a plataforma ou a aplicação que se lança neste mercado: precisa de conteúdos de explicação, não de imagens de ambiente.

Uma consequência de prospeção: o melhor ponto de entrada não é a marca, é a pessoa que gere o mercado local a partir do estrangeiro. É ela que tem o orçamento e o problema.

O que muda no briefing

Quatro diferenças, sistemáticas.

O briefing chega noutra língua, muitas vezes em inglês, e é preciso reformulá-lo antes de filmar: uma instrução traduzida à letra produz um vídeo que soa a falso.

As referências culturais não funcionam: uma situação quotidiana óbvia noutro lado pode não existir aqui, e o inverso também é verdade.

O cenário tem de ser verificado: uma tomada, uma embalagem, uma placa de rua denunciam o país, e por vezes isso contradiz a mensagem.

E os prazos de validação alongam-se: conte com uma ida e volta a mais, por causa do fuso horário e da tradução.

Como faturar para o estrangeiro

Quatro pontos, a resolver antes de começar.

A moeda do contrato, e quem suporta a diferença se ela variar.

O meio de pagamento e o prazo real, em dias, a partir de que acontecimento.

Os encargos bancários, que comem os trabalhos pequenos: diga por escrito qual dos dois os absorve.

E o regime aplicável a uma prestação vendida fora do país, que não é o de uma venda local e que muda as menções da sua fatura.

Este último ponto não se improvisa: o tratamento fiscal, o número a indicar, as menções obrigatórias e as eventuais declarações verificam-se com um contabilista antes da primeira fatura, não depois.

O que pôr à frente

Três argumentos, por esta ordem.

A língua: entrega um vídeo que soa local, coisa que nenhuma tradução produz.

A conformidade: sabe o que se diz e o que não se diz aqui, e avisa antes, não depois. As regras de publicidade aplicáveis verificam-se com um jurista, e dizê-lo tranquiliza mais do que uma imagem bonita.

E a fiabilidade: uma entrega na data, numa pasta limpa, reencaminhável sem retoques.

Três elementos a não pôr à frente: a sua audiência, o seu equipamento e o seu entusiasmo. Nenhum dos três responde a uma pergunta que o comprador faça.

O que se fixa antes de aceitar uma encomenda estrangeira

PontoA escrever no orçamentoEfeito se esquecido
A moedaUma só, escolhidaUma perda cambial
A língua entregueVoz e legendasUma refação completa
O fuso das reuniõesO do cliente, escrito por extensoUma reunião falhada
O modo de pagamentoTransferência ou plataformaEncargos imprevistos

O que tranquiliza um cliente que nunca o vai conhecer

Um excerto enviado a meio, uma data de entrega em dias úteis e um só fio de conversa. Três hábitos que substituem a confiança de um aperto de mão.

O que se pergunta a um profissional

O tratamento fiscal de uma prestação vendida ao estrangeiro, os impostos aplicáveis e os comprovativos a guardar, a confirmar com um contabilista.

O que o torna fácil de contratar a partir do estrangeiro

Quatro hábitos, e notam-se logo na primeira troca.

Um orçamento em inglês, com as mesmas linhas do seu orçamento local.

Uma resposta dentro do dia útil, com o seu fuso horário indicado.

Uma ligação única para três exemplos, com legendas em inglês.

E uma frase a dizer o que não faz: as categorias que recusa, os prazos impossíveis, os direitos que não cede.

Uma última referência, muitas vezes decisiva: proponha um primeiro trabalho curto, pago, em vez de um teste gratuito. O teste pago instala uma relação profissional, o teste gratuito instala um hábito que depois será preciso desfazer.