Receber o ficheiro não dá o direito de fazer tudo com ele. Orgânico e publicitário, duração, território, exclusividade, e a cláusula a escrever.
O que uma licença cobre
Receber um ficheiro dá-lhe um ficheiro. O que tem direito a fazer com ele depende de um acordo separado: a licença. Descreve um uso autorizado, não uma propriedade transferida, e tudo o que lá não conste não está coberto.
Os seis parâmetros de uma licença
Seis elementos, a escrever em separado.
O tipo de uso, orgânico ou publicitário.
A duração, com uma data de fim.
O território.
Os suportes autorizados.
O direito de alterar.
E a exclusividade, se for pedida.
Orgânico e publicitário, a diferença que conta
Uma publicação na conta da marca e uma difusão empurrada com orçamento não têm o mesmo alcance nem o mesmo valor. Um acordo que só menciona o orgânico não cobre a publicidade paga, mesmo que o vídeo seja igual. É a fonte de litígio mais frequente de todo o setor.
Porque a publicidade custa mais
Seis razões concretas.
A exposição é multiplicada pelo orçamento.
O vídeo pode ser visto por um público não consentido à partida.
O criador perde a possibilidade de trabalhar para um concorrente.
A peça gera uma receita direta para a marca.
A duração de difusão é muitas vezes mais longa.
E o conteúdo é alterado, recortado, declinado.
As durações mais correntes
Seis formatos de duração.
Três meses, para um teste.
Seis meses, para uma estação.
Doze meses, para uma campanha anual.
Uma duração ligada a um lançamento preciso.
Uma renovação tácita, a evitar sem preço escrito.
E uma duração ilimitada, que se fatura como uma cessão.
O que muda o território
Seis referências.
Um país, para uma marca local.
Uma zona linguística, para uma campanha regional.
Um continente, para uma expansão.
O mundo inteiro, que multiplica o valor.
Uma exclusão explícita de certos países.
E uma extensão possível, orçada com antecedência.
Exclusividade e difusão a partir da conta do criador
Duas noções muitas vezes confundidas. A exclusividade garante-lhe que o criador não trabalhará para um concorrente definido, durante um período definido. A difusão a partir da conta dele é outra coisa: paga para usar a identidade dele como emissor da publicidade. As duas faturam-se em separado, e nenhuma está incluída por omissão.
O que deve conter uma cláusula simples
Sete linhas, nem uma a mais.
O nome das duas partes.
A descrição do conteúdo em causa.
O tipo de uso autorizado.
A duração, com data de início e de fim.
O território.
O direito ou não de alterar.
E o preço correspondente a essas condições.
Como fixar o preço dos direitos
Sete princípios.
Partir do preço de produção como base.
Somar uma percentagem por escalão de duração.
Somar uma percentagem por território adicional.
Faturar o uso publicitário em separado.
Faturar à parte a difusão a partir da conta do criador.
Orçar a exclusividade, sempre.
E escrever o preço de renovação logo no primeiro orçamento.
O que quer dizer alterar um vídeo
Seis operações a autorizar de forma explícita.
Recortar para outro formato.
Encurtar ou voltar a montar.
Acrescentar legendas.
Acrescentar uma voz off ou uma dobragem.
Mudar a música.
E incrustar um logótipo ou um preço.
Os erros mais frequentes
Sete situações que voltam sem parar.
Promover um vídeo apenas com direitos orgânicos.
Não precisar duração nenhuma.
Deixar expirar uma licença com anúncios ativos.
Confundir exclusividade com difusão a partir da conta do criador.
Julgar que pagar transfere a propriedade.
Negociar os direitos depois da entrega.
E alargar a um país novo sem adenda.
O que pagar não lhe dá
Seis limites a conhecer.
Não é o autor do conteúdo.
Não o pode revender.
Não o pode registar como marca.
Não o pode usar fora dos suportes previstos.
Não o pode alterar se não estiver escrito.
E não o pode difundir depois da data de fim.
O que o criador pode fazer do lado dele
Seis direitos que lhe ficam, salvo menção contrária.
Publicar o vídeo no seu próprio perfil.
Usá-lo no portefólio.
Mostrá-lo a outras marcas como exemplo.
Recusar uma alteração que desvirtue o que disse.
Pedir a retirada se uma cláusula for violada.
E trabalhar para outra marca, fora de exclusividade.
Como gerir as expirações
Sete etapas.
Anotar cada data de fim num registo.
Programar um aviso três semanas antes.
Verificar se a peça ainda corre.
Ver o desempenho recente.
Decidir entre renovar, substituir ou parar.
Negociar antes do prazo.
E retirar a peça se não houver acordo.
Quanto custa uma renovação
Seis referências de negociação.
Uma percentagem do preço de produção inicial.
Uma duração igual ou mais curta.
Um território inalterado.
Um preço decrescente se forem renovados vários vídeos.
Um preço conhecido à partida, escrito no orçamento inicial.
E uma resposta em menos de uma semana.
O que fazer se uma licença expirou sem se dar conta
Seis ações, por ordem.
Parar a difusão de imediato.
Documentar o período em causa.
Avisar o criador antes de ele descobrir.
Propor uma regularização orçamentada.
Assinar um novo acordo datado.
E corrigir o registo dos outros vídeos.
Como escrever uma adenda
Seis linhas chegam.
Recordar o acordo inicial e a sua data.
Descrever apenas o que muda.
Indicar a nova duração ou o novo território.
Escrever o preço correspondente.
Datar e fazer aceitar por escrito.
E juntar a adenda ao processo inicial.
As perguntas a fazer ao criador
Sete perguntas, antes de encomendar.
Aceita um uso publicitário.
Por que duração máxima.
Em que territórios.
Aceita uma alteração da montagem.
Aceita uma difusão a partir da sua conta.
Qual é o seu preço de renovação.
E já trabalha para um concorrente.
O que pôr no registo
Sete colunas.
O nome do ficheiro.
O criador e o seu contacto.
A data de entrega.
A data de fim de licença.
Os territórios.
Os usos autorizados.
E o link para o acordo escrito.
Os casos particulares a tratar à parte
Seis situações que exigem uma linha própria.
A música usada no vídeo.
A presença de outra pessoa na imagem.
Um local privado filmado.
Uma marca de terceiros visível.
Uma dobragem noutra língua.
E uma reutilização em televisão ou em loja.
O que guardar
Seis documentos, no mesmo sítio.
O acordo assinado ou aceite.
O orçamento correspondente.
A data de entrega.
As trocas escritas sobre os direitos.
A fatura.
E a data de fim, passada para uma agenda.
O que uma licença define, ponto por ponto
| A variável | O que limita | O mínimo corrente |
|---|---|---|
| Os suportes | Onde o vídeo pode ser difundido | A conta do criador |
| O território | Em que países | Um só |
| A duração | Até quando | Três meses |
| A exclusividade | Quem mais pode ser filmado | Nenhuma restrição |
O que distingue uma licença de uma cessão
Uma licença autoriza um uso limitado, uma cessão transfere o próprio direito. A diferença lê-se no vocabulário do contrato, e muda por completo o valor da prestação.
O que se relê antes de assinar
A renovação automática e a sublicença a terceiros. Duas linhas discretas que transformam uma licença de três meses numa autorização permanente, a confirmar com um jurista.
Como uma plataforma enquadra tudo desde o início
Na UGC MATCH, a inscrição é gratuita e sem assinatura: as condições aceites, o briefing e a entrega ficam ligados à encomenda, o que evita reconstituir um acordo depois. A marca paga na encomenda, os fundos não são libertados de imediato, e o pagamento sai na validação. A plataforma retém 10% do preço do lado do criador, que fica com 90%, e cobra à marca uma taxa de serviço de 6%, com um mínimo de 1,50 EUR.
Uma última referência: uma licença lê-se em trinta segundos. Se a sua exige mais tempo, foi escrita para ser mal compreendida.
