A primeira fatura de um criador de UGC na Espanha quase sempre traz a mesma surpresa: o valor que você escreve não é o valor que chega na conta. Não é erro do cliente nem taxa escondida, é como funciona a fatura de um autônomo que trabalha para uma empresa.

As duas peças da fatura

O IVA soma. Você acrescenta o IVA correspondente à sua tarifa. Esse dinheiro não é seu: você recebe e depois declara.

A retenção de imposto de renda subtrai. Quando você fatura para uma empresa ou outro profissional na Espanha, a empresa retém um percentual por conta do seu imposto de renda e recolhe ao fisco em seu nome.

Resultado: se a sua tarifa é 500 euros, a fatura soma IVA e subtrai retenção, e a transferência recebida é um número diferente dos dois. O valor retido não se perde: ele conta a seu favor na declaração anual.

Como orçar sem confundir o cliente

Dê sempre o preço base e diga explicitamente que é sem IVA. Acrescente uma linha com o total com IVA e outra com o valor aproximado da transferência, caso o cliente aplique retenção.

Um cliente empresa entende esse formato na hora, porque é assim que recebe todas as faturas. Uma pessoa física não aplica retenção, então a fatura dela é mais simples, e vale dizer isso para que não pense que você cobra diferente.

O que a fatura precisa conter

Seu nome e número fiscal, os dados fiscais do cliente, número sequencial de fatura, data, descrição do serviço, base de cálculo, alíquota e valor do IVA, retenção quando couber, e o total. Sem esses dados, o departamento contábil devolve, e o pagamento atrasa um mês.

Guarde todas as faturas emitidas e recebidas. Despesas ligadas à atividade, equipamento, software, parte do celular ou da internet, podem ser deduzidas quando justificadas e realmente usadas no trabalho. É a parte que merece uma conversa única com um contador e uma configuração correta desde o começo.

O erro mais caro

Trabalhar sem fatura porque o cliente sugeriu. Além do problema legal, você fica sem instrumento se ele não pagar e sem nenhuma despesa dedutível. E as marcas e agências que pagam bem não trabalham assim.

Para seguir

Faturar direito é o que transforma trabalhos avulsos em atividade. Nosso guia sobre ser criador de UGC cobre preços, direitos de uso e os primeiros clientes.