O montante faturado quase nunca é o montante recebido. Dois mecanismos aplicam-se ao mesmo tempo e puxam em sentidos opostos, o que surpreende tanto o criador como o cliente.
Os dois mecanismos
Não se compensam e não se calculam juntos.
De um lado o imposto que se acrescenta ao montante: aumenta o que o cliente paga, e não lhe pertence. Você cobra-o e entrega-o.
Do outro a retenção na fonte, quando se aplica: diminui o que recebe, mas constitui um adiantamento do seu imposto, não uma perda.
As taxas, os casos de aplicação, as isenções e as obrigações declarativas dependem da sua situação, da do cliente e do tipo de prestação. Verificam-se junto da administração competente e com um contabilista, antes da primeira fatura.
Como orçamentar sem baralhar o cliente
Uma regra simples: anuncie sempre um preço sem imposto, e diga-o.
O cliente profissional raciocina sem imposto, e anunciar-lhe um montante global vai levá-lo a comparar a sua proposta com orçamentos que não incluem o mesmo. Uma linha chega: montante da prestação, e depois as linhas fiscais em separado.
E faça aparecer sempre, tanto no orçamento como na fatura, o montante que vai receber realmente. Isso evita a conversa mais penosa do ofício, aquela em que cada um julgava estar a falar de outra coisa.
O que a fatura tem de conter
As menções obrigatórias dependem do seu estatuto e do tipo de cliente, e verificam-se junto da administração competente.
O que não depende de nenhuma regra, em contrapartida, são os elementos que fazem pagar mais depressa: a referência interna do cliente, o nome exato da entidade que paga, a data de vencimento escrita com clareza, o meio de pagamento, e a lembrança da prestação numa linha compreensível para alguém da contabilidade que nunca ouviu falar do projeto.
Numere as faturas sem falhas e guarde uma cópia fora do seu computador.
O erro mais caro
Faturar depois da entrega, sem adiantamento.
Neste mercado como noutros, a relação de forças inverte-se no segundo em que o ficheiro é enviado. Um adiantamento no momento da encomenda não é sinal de desconfiança: é o que financia a rodagem e o que filtra os clientes que nunca vão pagar.
Escreva portanto três coisas no orçamento: a percentagem na encomenda, o saldo na entrega, e o prazo de pagamento em dias. As regras aplicáveis aos prazos e às penalizações dependem da sua situação e verificam-se com um jurista.
O que muda consoante o estatuto
| Situação | O que consta da fatura | A confirmar com |
|---|---|---|
| Cliente profissional local | A taxa aplicável e a eventual retenção | Um contabilista |
| Cliente particular | A taxa aplicável | Um contabilista |
| Cliente fora do país | O regime de exportação | Um contabilista |
O que consta sempre
O nome exato do cliente, a descrição do serviço, a linha de direitos, a data, o número e o prazo de pagamento.
O que se guarda
O orçamento aceite, o aviso de entrega, a fatura e o comprovativo de pagamento, arquivados por cliente e por ano.
Quando o cliente está no estrangeiro
O tratamento muda, e não se improvisa.
As regras aplicáveis a uma prestação faturada a um cliente estabelecido noutro país, as menções a incluir e o tratamento do imposto dependem da natureza do cliente e do lugar da prestação. Verificam-se com um contabilista antes da emissão, nunca depois.
Junte a questão do câmbio: faturar noutra moeda transforma o seu prazo de pagamento numa exposição, e quanto mais longo, mais o montante realmente recebido se afasta do montante faturado.
Fontes
- Agencia Tributaria, administração fiscal da Espanha
- Segurança Social espanhola, filiação de autónomos (RETA)
Verificado em 4 de setembro de 2026. Limites e alíquotas mudam: se este guia e a fonte oficial divergirem, vale a fonte oficial.
