A maioria das negociações perdidas não se decide na conversa. Decide-se antes, no momento em que o criador define o preço dele.

E esse momento é uma armadilha quando o cliente está em outro lugar.

A armadilha da conversão

Você calcula o que precisa para viver, converte, e anuncia um valor que parece razoável do seu lado.

O cliente estrangeiro, por sua vez, não compara esse número com o seu custo de vida. Compara com o que o mesmo vídeo custaria no país dele, e com o que ele rende.

Um preço muito baixo não o tranquiliza: faz com que se pergunte o que está faltando. É o único caso em que baixar a tarifa reduz as chances de ser escolhido.

O que se negocia de verdade

Quase nunca o valor. Quase sempre o escopo.

Um cliente que acha caro não pede um desconto, pede obter a mesma coisa por menos. A boa resposta não é portanto baixar o preço, é reduzir o que é entregue: dois vídeos em vez de três, um uso mais curto, um prazo mais longo.

Essa resposta protege a sua tabela, e dá ao cliente a sensação de ter escolhido em vez de ter arrancado.

As quatro linhas que evitam a negociação

Um entregável preciso: número de vídeos, duração, formato.

Um prazo em dias úteis, contado a partir do recebimento do produto.

O número de ajustes incluídos.

E o uso autorizado, com a duração dele, e o preço da extensão publicitária ao lado.

A maioria das conversas penosas vem da ausência de uma dessas quatro linhas, não de um desacordo sobre o valor.

O que dizer quando pedem desconto

Que o preço corresponde ao que está descrito, e que existe uma versão mais leve se o orçamento estiver fixado.

Depois proponha essa versão, de imediato, com o preço dela. Uma negociação que fica aberta sem proposta concreta se apaga sozinha, e ninguém volta.

O que não fazer: baixar na mesma mensagem em que você anuncia. É o sinal mais claro de que o preço não era sério, e todos os preços seguintes serão discutidos.

A moeda e o momento

Combine a moeda em que você vai receber e a data de referência, escritas no acordo, para que o valor recebido corresponda ao negociado.

E resolva a mecânica do pagamento antes da gravação, não na entrega: é o ponto que mais bloqueia uma colaboração transfronteiriça, e não tem nada a ver com a qualidade do trabalho.

O que dá peso sem uma palavra a mais

Uma resposta rápida e completa. Num mercado em que o cliente não pode verificar nada, a clareza funciona como referência.

Uma peça comparável enviada com a oferta, não a melhor: a mais próxima do produto dele.

E uma frase sobre o que você faz se houver um problema. Não se negocia, tranquiliza, e muitas vezes vale mais que um desconto.

O que dizer quando o orçamento é pequeno

Seis respostas que salvam o trabalho.

Reduzir o número de vídeos em vez do preço.

Encurtar o prazo de utilização.

Excluir a publicidade paga.

Entregar menos um formato.

Retirar uma ronda de correções.

E propor uma segunda encomenda à mesma tarifa.

O que se negoceia, linha a linha

LinhaMargem de manobraEfeito no preço
Número de vídeosAmplaProporcional
Duração dos direitosMédiaForte
Número de correçõesEstreitaFraco

O que se pergunta antes de dizer um número

O uso previsto, os canais, a duração, os territórios e a publicidade paga: o preço vem depois dessas cinco respostas.

O que se recusa sem discussão

Uma cessão ilimitada oferecida, uma exclusividade não paga, um pagamento condicionado aos resultados.

Quando recusar

Quando o preço proposto não cobre o trabalho real, ajustes incluídos.

Quando o uso pedido é mais amplo que o que é pago.

E quando a pessoa se recusa a escrever o que foi combinado. Um trabalho aceito nessas condições quase nunca termina bem, e custa o tempo que você teria passado procurando outro.