A maioria das marcas espanholas orça UGC como despesa pontual, gasta tudo até março e passa o resto do ano pedindo favor. Um plano anual simples evita isso e custa uma tarde de trabalho.

Como o ano se divide

O calendário comercial espanhol não é plano. Janeiro e julho são liquidações, novembro é Black Friday, dezembro é Natal e agosto para quase por completo. Uma divisão realista carrega os trimestres anteriores a esses picos: o conteúdo de Black Friday se grava em setembro, não na semana anterior, quando todo criador bom já está ocupado e cobrando mais.

As linhas que o orçamento precisa ter

Produção por vídeo, número de vídeos, variantes de gancho, direitos publicitários e uma reserva de imprevistos de cerca de quinze por cento. Essa reserva não é preguiça contábil: é o que permite responder a um concorrente ou repetir um vídeo que funcionou, sem abrir uma discussão interna toda vez.

A linha que quase todo mundo esquece

A renovação de direitos. Você compra doze meses de uso publicitário, o vídeo continua rendendo um ano depois e descobre que não pode mais veiculá-lo. Renovar custa uma fração de gravar de novo, mas só se estiver previsto. Anote os vencimentos no mesmo calendário onde ficam as campanhas.

Quanto reservar em relação ao faturamento

Não existe número universal, existe uma lógica: o orçamento de criativos acompanha o investimento em mídia, não o faturamento. Dobre o gasto com anúncios mantendo o mesmo número de vídeos e o custo por resultado sobe por fadiga criativa. Você paga de qualquer jeito, só que em mídia.

Como defender internamente

Com a comparação honesta: custo de um vídeo de criador contra custo de uma produção tradicional, e quantas variantes cada um gera. O que convence um diretor financeiro não é criatividade, é custo por variante testada.

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Perguntas frequentes

Quando gravo o conteúdo de Black Friday?

Em setembro.

Qual linha sempre é esquecida?

A renovação de direitos.

Quanto deixo de imprevistos?

Cerca de quinze por cento.

O orçamento acompanha o faturamento?

Não, acompanha o investimento em mídia.