A prospecção é a parte do trabalho que ninguém mostra e a que mais determina quanto você fatura. Na Costa Rica ela tem uma particularidade: o calendário manda mais que a mensagem.

Onde encontrar clientes

CanalO que traz
Plataformas de reservaFiltre hotéis pequenos da sua região e veja quais têm fotos velhas e nenhum vídeo. Ali está sua lista.
Os anúncios que aparecem para vocêSe uma marca te mostra anúncios, tem verba de mídia e consome criativos.
Câmaras de turismo e associações comerciaisDiretórios públicos, gratuitos, com contato direto.
Feiras de café, gastronomia e turismoVinte contatos reais em uma tarde.
Empresas de zona francaProcuram conteúdo corporativo humano para recrutar, e quase ninguém escreve para elas com essa proposta.

O calendário primeiro

Esse é o ponto que mais muda os resultados. Hotéis e operadores montam orçamento entre setembro e outubro para a estação seca de dezembro a abril.

Escrever em agosto ou setembro te coloca dentro do orçamento. Escrever em janeiro te coloca na lista de espera do ano seguinte.

Para varejo e ecommerce, os picos são Black Friday e Natal, com encomendas de quatro a seis semanas antes.

Como é uma mensagem que recebe resposta

Três regras: curta, específica e com uma proposta fechada.

O que estraga uma mensagem é começar falando de você. Comece por eles: um detalhe real do negócio que prove que você olhou antes de escrever.

Feche com uma pergunta fácil de responder. "Te mando dois exemplos para a alta temporada?" funciona melhor que "me avisa se tiver interesse".

Em qual idioma

Mande a primeira mensagem no idioma do site deles. Se o site do hotel está em inglês, escreva em inglês. Parece óbvio e quase ninguém faz.

Por qual canal

O e-mail funciona com hotéis, empresas e agências. O WhatsApp funciona surpreendentemente bem com negócios locais, em que o número é público e o dono responde pessoalmente. Instagram, com marcas pequenas.

Sem resposta, um único acompanhamento em cinco dias. Depois, siga em frente.

O volume realista

Dez mensagens personalizadas por dia, cinco dias por semana. Em um mês são duzentos contatos, e com isso qualquer criador com portfólio decente fecha trabalhos.

Mantenha uma planilha simples: negócio, data, resposta, próximo passo.

Prospecção passiva, em paralelo

Enquanto escreve, torne-se encontrável. Um perfil em marketplace de UGC com seu nicho, seus idiomas e seus preços traz consultas do exterior sem você mexer um dedo.

Por onde continuar

A prospecção é um hábito, não uma campanha. Nosso guia sobre como ser criador de UGC situa essa peça no conjunto do ofício.