Eine Marke bezahlt in diesem Quartal fünfzehn Creator. Über einen Marketplace sind die fünfzehn Rechnungen eine Kartenabrechnung, und die Videos kommen in einem Dashboard an; beim Direktkontakt schickt die Marke fünfzehn Briefings, sammelt fünfzehn Steuerformulare ein, überweist fünfzehn Zahlungen und läuft fünfzehn Lieferterminen hinterher. Die Frage, welcher Weg in Stunden günstiger ist, beantwortet der allgemeine Leitfaden zu Agentur, Marktplatz oder Freelancer. Die amerikanische Frage darunter ist, welcher Weg im Januar welches Formular auf welchen Schreibtisch legt, weil der IRS (Internal Revenue Service, die US-Bundessteuerbehörde) die Jahresendmeldung daran hängt, wie das Geld geflossen ist, nicht daran, was es gekauft hat.
Die Regel ist kurz. Zahlungen, die eine Marke direkt an einen Creator leistet, meldet die Marke auf dem Form 1099-NEC. Zahlungen per Zahlungskarte oder über ein Drittnetzwerk meldet die „payment settlement entity“ (die abwickelnde Zahlungsstelle) auf dem Form 1099-K, und die Anweisungen des IRS sagen, sie werden nicht auf dem 1099-NEC der Marke gemeldet. Was nicht mit dem Geld wandert, ist die Verantwortung für das, was das Video sagt, und dieser Leitfaden nimmt beide Hälften der Reihe nach.
Die Jahresendakte, nach Weg
Direkt: die Marke meldet
Einen Creator direkt zu bezahlen, per Scheck, ACH oder Überweisung, macht die Marke zum Zahler, den die Anweisungen des IRS zum Form 1099-NEC beschreiben. Vor der ersten Zahlung holt die Marke ein Form W-9 ein, das ihr die Steueridentifikationsnummer des Creators gibt; nach Jahresende reicht sie für jeden Creator, dessen Zahlungen im Steuerjahr $2.000 erreicht haben, nach den Anweisungen für Steuerjahre, die nach 2025 beginnen, ein Form 1099-NEC ein und schickt dem Creator eine Kopie. Ein Creator, der keine US-Person ist, liefert stattdessen ein Form W-8 BEN, wie der Leitfaden zum Bezahltwerden von der Creator-Seite erklärt. Fünfzehn Creator direkt sind fünfzehn W-9 in den Akten der Marke und bis zu fünfzehn 1099-NEC im Januar.
Über eine Plattform: die Zahlungsstelle meldet
Dieselben Anweisungen halten fest, dass Zahlungen mit Kreditkarte oder Zahlungskarte und bestimmte andere Zahlungsarten, einschließlich Transaktionen über Drittnetzwerke, von der payment settlement entity auf dem Form 1099-K gemeldet werden müssen und „not subject to reporting on Form 1099-NEC“ (nicht auf dem Form 1099-NEC meldepflichtig) sind. Die Seite des IRS zum Form 1099-K nennt, wer es verschickt: Kartenunternehmen, Zahlungs-Apps und Online-Marktplätze, die es jedes Jahr beim IRS einreichen und dem Creator bis zum 31. Januar eine Kopie schicken müssen. Sie nennt auch die Schwellen. Ein per Karte bezahlter Creator bekommt vom Kartenabwickler ein 1099-K, egal wie viele Zahlungen es waren oder wie hoch; ein Creator, der über eine Zahlungs-App oder einen Online-Marktplatz, eine „third-party settlement organization“ (TPSO, eine Drittabwicklungsorganisation), bezahlt wird, bekommt eines, wenn die Zahlungen für Waren oder Dienstleistungen über die Plattform $20.000 in mehr als 200 Transaktionen übersteigen, und kann auch darunter eines bekommen. Die Seite fügt den Satz hinzu, der auf der Creator-Seite zählt: Ob ein Form 1099-K ankommt oder nicht, das Einkommen wird in der Steuererklärung angegeben.
Was die Marke trotzdem behält
Die Meldung wandert; die Unterlagen nicht. Eine Marke, die über eine Plattform zahlt, hat für diese Creator kein 1099-NEC einzureichen, und das ist der Papierkram, den der Weg kauft, aber sie hat weiterhin einen Vertrag, eine Rechnung oder eine Bestellung und eine Lizenz für jedes Video, und sie weiß weiterhin, wofür sie bezahlt hat. Der Leitfaden zum Beauftragen beschreibt, warum das Briefing der Marke und die Form der Beziehung Beweise im Auftragnehmertest des IRS sind, welcher Weg auch immer das Geld trägt: Eine Plattform zwischen Marke und Creator ändert nicht, wer die Arbeit angewiesen hat.
| Was die Marke vergleicht | Direktkontakt zu Creatorn | Über einen Marketplace |
|---|---|---|
| Formular vor der Zahlung | Form W-9 pro Creator, oder W-8 BEN außerhalb der USA | Von der Plattform für ihre eigene Meldung gehalten; die Marke bezahlt die Plattform |
| Meldung zum Jahresende | Form 1099-NEC pro Creator ab $2.000, eingereicht von der Marke | Form 1099-K, eingereicht von der payment settlement entity; Karte ohne Schwelle, Drittnetzwerk über $20.000 und 200 Transaktionen |
| Dokument, das die Rechte einräumt | Die Lizenz, die der Creator mit der Marke unterzeichnet | Die Bestellung und die Bedingungen der Plattform, die sagen, was der Creator eingeräumt hat |
| Wer zu Aussagen und Offenlegungen brieft | Die Marke | Die Marke, über das Briefing der Plattform |
| Verantwortung für das Endorsement nach dem FTC Act | Die Marke | Die Marke; Delegation entbindet den Werbetreibenden nicht |
| Stunden pro Creator | Suche, Vertrag, Zahlung, Nachfassen, alles Sache der Marke | Suche und Zahlung auf der Plattform; Briefing und Abnahme weiterhin Sache der Marke |
Was nicht mit dem Geld wandert
Die Verantwortung für das Endorsement
Die Fragen und Antworten der Federal Trade Commission (FTC, die amerikanische Wettbewerbs- und Verbraucherschutzbehörde) zu Endorsements (Empfehlungen in der Werbung) sagen, ein Unternehmen sei letztlich verantwortlich für das, was andere in seinem Namen tun, und einen Teil eines Werbeprogramms an ein externes Unternehmen zu delegieren, „doesn't relieve you of responsibility“ (entbindet nicht von der Verantwortung) nach dem FTC Act; der Agenturvergleich in diesem Cocoon liest diese Antwort vollständig. Eine Plattform in der Zahlungskette ist in diesem Sinn ein externes Unternehmen. Das Briefing, das die erlaubten Aussagen und die Offenlegung nennt, die Prüfung des gelieferten Videos, das Handeln, wenn etwas nicht stimmt: Das bleibt auf beiden Wegen bei der Marke, und der Leitfaden zum Creator-Programm beschreibt, was es enthält. Die Plattform kann das Briefing tragen; die Verantwortung trägt sie nicht.
Das Dokument, das die Rechte einräumt
Die Rechtefrage wandert auf dieselbe Weise: Der Creator ist der Urheber, und ein ausschließliches Recht oder Eigentum braucht ein unterzeichnetes Dokument, wie der Leitfaden zum Eigentum darlegt. Eine Marketplace-Bestellung mit „volle Nutzungsrechte“ beschreibt, was der Creator laut den Bedingungen der Plattform eingeräumt hat, und eine Marke liest diese Bedingungen, bevor sie Exklusivität oder Eigentum annimmt; beim Direktkontakt schreibt die Marke die Lizenz selbst und lässt den Creator unterzeichnen.
Was direkt kostet, und was eine Plattform abnimmt
Der direkte Weg kostet Stunden, die auf keiner Rechnung stehen: die Creator finden, was nie umsonst ist und in den Märkten, die die Stadtleitfäden dieses Cocoons beschreiben, eine Produktionsfrage ist; fünfzehn Verträge schreiben und verhandeln; fünfzehn W-9 einsammeln; fünfzehn Zahlungen leisten; fünfzehn Lieferungen nachfassen; im Januar melden. Was eine Plattform abnimmt, ist das meiste davon, gegen eine Gebühr, die in ihren Bedingungen steht, und gegen eine Lizenz, die von diesen Bedingungen geformt ist statt von der eigenen Vorlage der Marke. Was eine Marke meist daran hindert, den Tausch klar zu sehen, ist der Einwand, dass die Gebühr sichtbar ist und die Stunden nicht; eine Marke, die ihre eigenen Stunden bepreist, findet ein Volumen, unter dem die Gebühr günstiger ist und über dem der direkte Weg; die Verantwortung dagegen ist auf beiden Seiten gleich groß.
Wann welcher Weg gewinnt
Der direkte Weg gewinnt für die lange Beziehung: ein Creator, mit dem die Marke monatlich arbeitet, auf der eigenen Lizenz der Marke, mit einmal eingeholtem W-9 und dem 1099-NEC als Teil einer Routine. Der Marketplace gewinnt für die Entdeckung, für den ersten Batch mit neuen Creatorn, für eine Marke ohne Beschaffungsteam und für die Jahresendakte, die er vom Schreibtisch der Marke nimmt. Eine Marke, die für einen Creator mitten im Jahr den Weg wechselt, wechselt für diesen Creator ab der nächsten Zahlung den Meldenden, und sonst nichts: Briefing, Prüfungen und Lizenz sind auf beiden Seiten der Plattform gleich groß.
Das Briefing für die Wahl
- Entscheiden, wer in diesem Jahr für jeden Creator der Zahler sein wird, weil das entscheidet, wer meldet: die Marke auf dem Form 1099-NEC oder die Zahlungsstelle auf dem Form 1099-K.
- Beim direkten Weg das W-9 oder W-8 BEN vor der ersten Zahlung einholen und das 1099-NEC für jeden Creator ab $2.000 in den Januarkalender setzen.
- Über eine Plattform die Bedingungen lesen, die sagen, welche Rechte eine Bestellung einräumt, und eine unterzeichnete Lizenz verlangen, wenn die Kampagne mehr braucht, als sie geben.
- Auf beiden Wegen Briefing, Liste der Aussagen, Wortlaut der Offenlegung und Abnahme des gelieferten Videos in den Händen der Marke behalten; die Antwort der FTC lautet, dass Delegation den Werbetreibenden nicht entbindet.
- Die Stunden der Marke ehrlich bepreisen, bevor sie mit der Gebühr der Plattform verglichen werden, und die Antwort neu prüfen, wenn sich das Volumen ändert.
Quellen
- IRS, Understanding your Form 1099-K
- IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026)
- IRS, About Form W-9
- Federal Trade Commission, The FTC's Endorsement Guides: What People Are Asking
- U.S. Copyright Office, Circular 1: Copyright Basics
Geprüft am 21. September 2026. Dieser Leitfaden ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Bei Abweichungen zwischen diesem Leitfaden und der amtlichen Quelle gilt die amtliche Quelle.
