En Argentine, pouvoir facturer n'est pas une formalité administrative, c'est ce qui définit quels clients vous pouvez prendre. Une agence ou une entreprise de taille moyenne a besoin du justificatif pour vous payer, donc sans facture vous restez limité aux petits commerces qui paient en espèces.
Ce que doit porter le justificatif
Vos données fiscales, celles du client, la description du service, le montant et la date. La description compte plus qu'il n'y paraît : écrire "services de production de contenu audiovisuel" est plus clair pour un service achats que "vidéo pour Instagram", et évite que la facture revienne rejetée.
Émettre avant ou après l'encaissement
L'usage est d'émettre à l'accord ou à la livraison, selon ce que demande le client. L'important est que la date du justificatif et celle du paiement ne s'éloignent pas trop, car cela complique ensuite votre propre suivi. Demandez au client comment il en a besoin avant d'émettre.
Le grand client a son circuit
Les entreprises moyennes et grandes ont un processus de référencement fournisseur, avec des formulaires et leurs propres délais de paiement. Ce n'est pas de la maltraitance, c'est leur circuit. Demander dès le départ combien de temps prend le paiement après réception du justificatif évite de croire qu'on vous évite alors que vous attendez un délai standard.
Tout conserver
Justificatifs émis, accords écrits, messages où le client valide le travail. Dans un litige de paiement, c'est votre appui. Un dossier par client et par année suffit, et cela ne coûte rien de le tenir dès le premier travail.
Quand faire appel à un comptable
Dès que la facturation cesse d'être occasionnelle. Le coût mensuel d'un comptable est faible comparé à un changement de catégorie mal fait ou à une dette qui s'accumule sans que vous le sachiez. C'est l'une des premières choses à déléguer.
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Questions fréquentes
Faut-il facturer pour travailler ?
Pour les clients moyens et grands, oui.
Que mettre en description ?
Services de production de contenu audiovisuel.
Quand émettre le justificatif ?
À l'accord ou à la livraison, selon le client.
Quand prendre un comptable ?
Dès que la facturation n'est plus occasionnelle.
