Sans facture en règle, les entreprises et les agences ne peuvent pas vous payer. C'est pourquoi la déclaration d'activité décide des clients qui peuvent vous engager, pas de la qualité de vos vidéos.

Activité commerciale ou libérale

La première question, et elle dépend de ce à quoi ressemble réellement votre travail. Celui qui produit du matériel publicitaire sur commande et sur brief relève en général du commercial et déclare une activité commerciale. Celui qui travaille de façon majoritairement créative ou journalistique peut relever du libéral.

Le classement ne vous appartient pas seul, il revient à l'administration fiscale. Comme les conséquences diffèrent, c'est la question à faire trancher en amont par un comptable plutôt qu'à corriger plus tard.

Le régime de franchise

Pour débuter, la voie pratique dans la plupart des cas : en dessous de certains seuils de chiffre d'affaires, vous ne facturez pas de TVA et n'en reversez pas. En contrepartie, la facture porte une mention correspondante.

Deux points souvent oubliés. D'abord, vous ne récupérez pas non plus la TVA sur vos achats. Ensuite, si vos clients sont majoritairement des entreprises, la TVA est pour elles un flux neutre : le régime vous sert donc moins qu'il ne servirait auprès de particuliers.

Ce que la facture doit contenir

  • Votre nom complet et votre adresse.
  • Le nom et l'adresse du client.
  • Votre numéro fiscal ou votre numéro de TVA intracommunautaire.
  • Un numéro de facture séquentiel et la date.
  • La description de la prestation et la date d'exécution.
  • Le montant net, le taux et le montant de taxe, ou la mention du régime de franchise.
  • Le délai de paiement et les coordonnées bancaires.

Les droits d'usage vont sur une ligne distincte. Ce n'est pas du formalisme : c'est la ligne que vous voudrez augmenter plus tard.

Les erreurs qui coûtent cher

Ne se déclarer qu'à l'arrivée du premier client

La demande arrive, vous ne pouvez pas facturer, la mission passe ailleurs.

Calculer ses revenus sur le brut

Mettez une part fixe de côté pour l'impôt à chaque encaissement, sur un compte séparé.

Ne pas tenir de registre

Même dans une configuration simple, il faut un relevé traçable des recettes et des dépenses.

Vouloir tout gérer seul

Un comptable coûte peu au démarrage et évite précisément les erreurs qui coûtent cher ensuite.

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Questions fréquentes

Commercial ou libéral ?

Cela dépend de l'activité réelle et relève de l'administration fiscale. À faire clarifier en amont.

Le régime de franchise est-il intéressant ?

Pour débuter en général oui, moins nettement si les clients sont surtout des entreprises.

Faut-il se déclarer tout de suite ?

Pour travailler avec des entreprises et des agences oui.

Combien mettre de côté ?

Une part fixe à chaque encaissement. Mieux vaut trop que pas assez.