Na Argentina, poder faturar não é uma formalidade administrativa, é o que define quais clientes você pode pegar. Uma agência ou uma empresa média precisa do comprovante para poder te pagar, então sem fatura você fica limitado a comércios pequenos que pagam em dinheiro.

O que o comprovante precisa levar

Os seus dados fiscais, os do cliente, a descrição do serviço, o valor e a data. A descrição importa mais do que parece: escrever "serviços de produção de conteúdo audiovisual" é mais claro para a área de compras que "vídeo para Instagram", e evita que a fatura volte rejeitada.

Emitir antes ou depois de receber

O habitual é emitir quando o trabalho é combinado ou na entrega, conforme o cliente pedir. O importante é que a data do comprovante e a do pagamento não fiquem muito distantes, porque depois complica o seu próprio controle. Pergunte ao cliente como ele precisa antes de emitir.

O cliente grande tem o circuito dele

Empresas médias e grandes têm um processo de cadastro de fornecedor, com formulários e prazos de pagamento próprios. Não é maltrato, é o circuito deles. Perguntar no início quanto tempo leva o pagamento a partir do recebimento do comprovante evita achar que estão te evitando quando na verdade você espera um prazo padrão.

Guardar tudo

Comprovantes emitidos, acordos por escrito, mensagens em que o cliente aprova o trabalho. Numa discussão de cobrança, isso é o seu respaldo. Uma pasta por cliente e por ano basta, e não custa nada fazer desde o primeiro trabalho.

Quando vale a pena um contador

Assim que o faturamento deixa de ser ocasional. O custo mensal de um contador é baixo comparado a uma recategorização mal feita ou a uma dívida que se acumula sem você perceber. É uma das primeiras coisas a delegar.

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Perguntas frequentes

Preciso faturar para trabalhar?

Para clientes médios e grandes, sim.

O que coloco na descrição?

Serviços de produção de conteúdo audiovisual.

Quando emito o comprovante?

Ao combinar ou ao entregar, conforme o cliente.

Quando chamo um contador?

Quando o faturamento deixa de ser ocasional.