Três dias que financiam um ano de conteúdo, desde que alguém prepare o plano de rodagem antes da abertura.
Planear antes, não improvisar no local
É a diferença entre uma feira rentável e três dias de cansaço.
Cinco decisões a tomar antes da abertura.
A lista de pessoas a entrevistar, contactadas com antecedência, com uma janela proposta.
O sítio de rodagem: um canto identificado, longe dos corredores barulhentos, com um fundo neutro.
O equipamento mínimo: um microfone de lapela, um suporte, uma bateria externa, e mais nada.
O calendário do dia, em janelas de quinze minutos.
E a pessoa que recebe e faz esperar, porque ninguém consegue entrevistar e organizar ao mesmo tempo.
Uma regra que salva o segundo dia: filme de manhã. À tarde toda a gente está cansada, o ruído sobe, e a qualidade cai.
A entrevista curta é o que mais rende
Três razões, e vêm do formato.
Uma resposta de quarenta segundos publica-se sozinha, remonta-se num filme mais longo, e reutiliza-se numa ficha de produto.
Não exige preparação a quem é entrevistado, o que permite obter muitas.
E envelhece devagar, porque fala de um ofício e não de um evento.
Duas regras de rodagem. Enquadramento vertical, à altura dos olhos, com uma parede atrás. E microfone de lapela sempre: o som ambiente de uma feira torna inutilizável metade das captações feitas sem ele.
As autorizações e os rostos
É a parte que decide o que vai poder difundir.
Três níveis a distinguir.
As pessoas entrevistadas, que dão uma autorização escrita, por suporte e por duração, assinada no local.
As pessoas visíveis ao fundo, que não aceitaram nada: prefira um enquadramento fechado, e evite rostos identificáveis.
E os stands, os logótipos e as obras expostas, que pertencem a alguém e cuja aparição se trata com o mesmo cuidado.
Duas precauções. O regulamento do evento indica muitas vezes o que é permitido, e lê-se antes de chegar. E o alcance exato dessas autorizações verifica-se com um jurista, sobretudo se os vídeos forem difundidos em publicidade paga.
Distribuir o material ao longo do ano
É o erro mais frequente: publicar tudo na mesma semana.
Quatro usos escalonados no tempo.
A semana do evento: duas ou três peças curtas, para estar presente enquanto o assunto existe.
O mês seguinte: as entrevistas, uma por semana, cada uma com a sua pergunta.
O trimestre: as sequências explicativas, montadas com as imagens filmadas no local.
E o ano seguinte, antes da mesma feira: o filme que mostra o que lá se vê, exatamente quando as pessoas decidem se vão.
O que se filma numa feira
| Momento | O que se filma | Janela |
|---|---|---|
| Antes da abertura | O stand vazio, limpo | Trinta minutos |
| Durante | As demonstrações, as mãos | Todo o dia |
| Depois do fecho | As entrevistas em calma | Uma hora |
O que se prepara na véspera
Duas baterias, um micro de lapela, uma lista de seis planos e uma autorização escrita do organizador. Numa feira, o ruído e a multidão não se negoceiam no local.
O que se desfoca na montagem
Os rostos de visitantes sem acordo, os crachás com nome, os documentos pousados nas mesas e os ecrãs que mostram dados. Um plano não limpo retira-se.
O que filmar e que ninguém filma
Quatro sequências, gratuitas já que está lá.
A montagem do stand, na véspera, e a desmontagem no fim: é o que veem as empresas que ponderam expor.
O percurso real: entrada, crachá, planta, distância até ao stand.
O que se passa entre dois visitantes, quando ninguém está a representar.
E a demonstração técnica feita por quem a faz todos os dias, filmada numa tomada, sem comentário.
Um último ponto prático: nomeie e arrume os ficheiros na mesma noite, no local, com o nome da pessoa e a pergunta. Uma pasta de três dias por arrumar torna-se inutilizável em duas semanas, e é essa a única perda real deste tipo de operação.
