Um media kit não é uma apresentação: é um documento de decisão. Ali lê-se como um orçamento, e é exatamente o que se espera dele.
Comece pelo nome do documento
É o detalhe mais descurado, e decide a sua sobrevivência.
Um ficheiro chamado "media kit" perde-se numa pasta de transferências. Um ficheiro com o seu nome, a sua especialidade e o ano volta a ser encontrado seis meses depois, no momento em que surge uma necessidade.
Aplique a mesma regra ao link: tem de continuar válido, e abrir sem pedir sessão iniciada.
A ordem por que é lido
Cinco blocos, por esta ordem precisa, numa só página.
O que faz, numa frase: categorias filmadas, formatos entregues, línguas.
Dois exemplos, não doze, escolhidos na categoria de quem recebe.
As prestações e os preços, com o que está incluído e o que não está.
Os direitos: duração, suportes, território, e o preço de um alargamento.
E as modalidades: prazo padrão, prazo de urgência, forma de contacto.
Um leitor apressado lê os três primeiros blocos. Um leitor interessado lê os cinco.
O que retirar
Quatro elementos presentes em quase todos os media kits e que ali não servem de nada.
A biografia pessoal, salvo se explicar uma competência de rodagem.
Os números de audiência, que não interessam a quem compra conteúdo: compra ficheiros, não alcance.
Os logótipos de marcas com que trabalhou, se não tiver autorização para os mostrar.
E os adjetivos. Um media kit lê-se como uma ficha técnica, não como uma carta de motivação.
O formato
Um documento de uma página, legível no telemóvel, enviado em anexo e em link.
O anexo serve quando a pessoa lê offline ou reencaminha a um colega. O link serve quando quer a versão atualizada.
Duas regras técnicas. O ficheiro tem de ficar leve, porque uma caixa profissional rejeita envios pesados. E tem de abrir sem conta, sem palavra-passe e sem aplicação específica.
O que as agências verificam antes de responder
Três pontos, por esta ordem.
A coerência entre o que anuncia e o que os seus exemplos mostram.
A clareza dos direitos, porque é a linha que cria problemas mais tarde.
E a capacidade de faturar corretamente, descrita acima.
Uma agência que encontra essas três respostas no documento responde. Uma agência que tem de fazer três perguntas prefere muitas vezes contactar outra pessoa.
A manutenção
Um media kit atualiza-se duas vezes por ano, não a cada trabalho.
Três coisas mudam: os exemplos, que têm de continuar recentes; os preços, revistos em data fixa; e a lista de categorias, que se estreita à medida que se especializa.
Anote a data de atualização no rodapé. Um documento datado de há dois anos dá a impressão de uma atividade parada, mesmo quando corre muito bem.
O que contém um dossiê que obtém resposta
| Página | Conteúdo | O que a marca procura |
|---|---|---|
| 1 | Três exemplos, a cidade, as línguas | A qualidade |
| 2 | Formatos, prazos, cadência possível | A viabilidade |
| 3 | Preço firme e condições | A decisão |
O que tranquiliza particularmente aqui
Um preço detalhado linha a linha, um modelo de contrato em anexo e uma frase clara sobre o tratamento dos dados. Estes três elementos encurtam a decisão.
O que não tem lugar ali
Um moodboard, uma lista de logótipos sem campanha por trás, capturas de estatísticas ilegíveis, e qualquer promessa de resultado.
A versão em duas línguas
Duplica a superfície de prospeção, e custa uma hora.
Muitas empresas ali trabalham com equipas internacionais, e um documento disponível nas duas línguas circula mais facilmente internamente.
Faça um único ficheiro, com as duas versões uma sob a outra, em vez de dois documentos separados que será preciso manter em paralelo.
