Um media kit não é uma apresentação sua. É um documento comercial cujo único objetivo é tornar a decisão fácil, e a ordem dos blocos decide tudo.
Uma só página
Para além disso, não é lido até ao fim.
Um comprador abre o documento num telemóvel, entre duas reuniões, e dá-lhe menos de um minuto. Tudo o que não cabe nesse ecrã tem de desaparecer, não de ser reduzido a corpo sete.
Uma página, cinco blocos, e uma ligação para os exemplos. É essa restrição que torna o documento útil.
O que contém
Cinco blocos, por esta ordem exata.
O que filma, numa categoria precisa e não numa lista de competências. Três exemplos, clicáveis, que arrancam sem inscrição. O que o cliente recebe: número de vídeos, formatos, aberturas, legendas, ficheiro de origem. Os seus prazos habituais em dias úteis. E as suas tarifas, com os direitos de uso cifrados à parte.
Junte uma linha de disponibilidade datada, mudada todos os meses. É o detalhe que distingue um perfil ativo de um perfil abandonado.
Porque mostrar os preços acelera tudo
Mete medo, e funciona.
Um comprador que não conhece o seu preço adia a decisão, porque é preciso escrever, esperar, comparar. Um comprador que o conhece decide no minuto, e os que saem são os que não tinham orçamento de qualquer maneira.
Mostre portanto um intervalo por entregável, precise o que o faz variar, e indique claramente que os direitos de uso são uma linha separada. Perde os pedidos irrealistas e ganha tempo em todos os outros.
Neste mercado, uma precisão adicional é útil: indique se os seus preços são sem imposto, já que é a base sobre a qual raciocina um cliente profissional. As menções aplicáveis aos seus orçamentos e faturas dependem do seu estatuto e verificam-se junto da administração competente e com um contabilista.
O que é preciso retirar
Quatro coisas, sem exceção.
O seu percurso pessoal, que não interessa a ninguém nesta fase. Os logótipos de marcas com que não trabalhou, mesmo a título de inspiração. As competências listadas sem exemplo correspondente. E as capturas de estatísticas, que datam o documento e sugerem que vende uma audiência.
O formato prático
Três regras técnicas que evitam metade das não respostas.
Um documento que abre sem descarga pesada e se lê num telemóvel. Ligações que funcionam sem conta nem palavra-passe. E um peso reduzido, porque um ficheiro demasiado pesado enviado por correio profissional às vezes nunca chega.
Guarde uma versão em espanhol e uma em inglês, escritas à mão, com os mesmos cinco blocos.
O que contém um kit que serve
| Página | Conteúdo | Peso |
|---|---|---|
| 1 | Três exemplos e a cidade | O mais pesado |
| 2 | Formatos, línguas, prazo | Médio |
| 3 | Faixa e condições | Leve |
O que não tem lugar ali
Um moodboard, uma lista de logótipos sem campanha por trás, capturas de estatísticas ilegíveis.
O que se atualiza antes de cada envio
O exemplo de topo, a disponibilidade da semana e o preço do formato pedido.
Atualize-o de três em três meses
É a parte que ninguém faz, e rende.
Substitua o mais fraco dos três exemplos pelo trabalho mais recente, mude a linha de disponibilidade, e verifique que o primeiro exemplo continua a corresponder ao trabalho que quer receber.
Esse último ponto não é cosmético: é ele que determina a natureza dos pedidos que vai receber no trimestre seguinte.
