Una marca paga a quince creadores este trimestre. A través de un marketplace, las quince facturas son un solo extracto de tarjeta y los videos llegan a un solo panel; contactando a los creadores directamente, la marca envía quince briefs, recoge quince formularios fiscales, hace quince transferencias y persigue quince fechas de entrega. La pregunta de qué ruta es más barata en horas es la que responde la guía general de agencias y marketplaces. La pregunta estadounidense que hay debajo es qué ruta pone qué formulario en qué mesa en enero, porque el IRS (la agencia tributaria federal) ata la declaración de fin de año a cómo se movió el dinero, no a lo que compró.
La regla es corta. Los pagos que una marca hace directamente a un creador los declara la marca en el Form 1099-NEC (la declaración informativa de pagos a no empleados). Los pagos hechos con tarjeta de pago o a través de una red de terceros los declara en el Form 1099-K (la declaración informativa de pagos con tarjeta y redes de terceros) la payment settlement entity (la entidad que liquida el pago), y las instrucciones del IRS dicen que no se declaran en el 1099-NEC de la marca. Lo que no se mueve con el dinero es la responsabilidad por lo que dice el video, y esta guía toma las dos mitades en orden.
El archivo de fin de año, por ruta
Vía directa: la marca es quien declara
Pagar a un creador directamente, por cheque, ACH o transferencia, convierte a la marca en el pagador que describen las instrucciones del IRS para el Form 1099-NEC. Antes del primer pago, la marca recoge un Form W-9 (la solicitud del número de identificación fiscal), que le da el número de identificación fiscal del creador; terminado el año, por cada creador cuyos pagos en el año fiscal alcanzaron $2.000, bajo las instrucciones para los años fiscales que empiezan después de 2025, presenta un Form 1099-NEC y envía una copia al creador. Un creador que no es una persona estadounidense entrega en su lugar un Form W-8 BEN (el certificado de condición de extranjero), como explica la guía sobre cómo cobrar desde el lado del creador. Quince creadores por la vía directa son quince W-9 en los archivos de la marca y hasta quince 1099-NEC en enero.
A través de una plataforma: quien declara es la entidad que liquida
Las mismas instrucciones establecen que los pagos hechos con tarjeta de crédito o tarjeta de pago, y ciertos otros tipos de pago, incluidas las transacciones a través de redes de terceros, deben declararse en el Form 1099-K por la payment settlement entity y "not subject to reporting on Form 1099-NEC" (no están sujetos a declaración en el Form 1099-NEC). La página del IRS sobre el Form 1099-K nombra a quien lo envía: las compañías de tarjetas de pago, las apps de pago y los marketplaces en línea, que deben presentarlo ante el IRS cada año y enviar una copia al creador antes del 31 de enero. También da los umbrales. Un creador pagado con tarjeta recibe un 1099-K del procesador de la tarjeta sin importar cuántos pagos hubo ni por cuánto fueron; un creador pagado a través de una app de pago o un marketplace en línea, una third-party settlement organization (TPSO, la organización de liquidación de terceros), recibe uno cuando los pagos por bienes o servicios a través de la plataforma superan $20.000 en más de 200 transacciones, y puede recibir uno por debajo de eso. La página añade la frase que importa del lado del creador: llegue o no un Form 1099-K, el ingreso se declara en la declaración de la renta.
Lo que la marca sigue conservando
La declaración se mueve; el registro no. Una marca que paga a través de una plataforma no tiene ningún 1099-NEC que presentar por esos creadores, y ese es el papeleo que la ruta compra, pero sigue teniendo un contrato, una factura o un pedido, y una licencia por cada video, y sigue sabiendo qué pagó. La guía de contratación describe por qué el brief de la marca y la forma de la relación son pruebas en el test de contratista del IRS, sea cual sea la ruta por la que pasa el dinero: una plataforma entre la marca y el creador no cambia quién dirigió el trabajo.
| Lo que compara la marca | Contacto directo con los creadores | A través de un marketplace |
|---|---|---|
| Formulario recogido antes del pago | Form W-9 por creador, o W-8 BEN fuera de Estados Unidos | Lo tiene la plataforma para su propia declaración; la marca paga a la plataforma |
| Declaración de fin de año | Form 1099-NEC por creador desde $2.000, presentado por la marca | Form 1099-K presentado por la entidad que liquida el pago; tarjeta sin umbral, red de terceros por encima de $20.000 y 200 transacciones |
| Documento que concede los derechos | La licencia que el creador firma con la marca | El pedido y los términos de la plataforma, que dicen lo que el creador concedió |
| Quién da el brief sobre afirmaciones y divulgaciones | La marca | La marca, a través del brief de la plataforma |
| Responsabilidad por el aval bajo la FTC Act (la ley de la FTC, la autoridad federal de competencia y consumo) | La marca | La marca; delegar no exime al anunciante |
| Horas por creador | Búsqueda, contrato, pago, seguimiento, todo a cargo de la marca | Búsqueda y pago en la plataforma; el brief y la revisión siguen a cargo de la marca |
Lo que no se mueve con el dinero
La responsabilidad por el aval
Las preguntas y respuestas de la Federal Trade Commission (la FTC) sobre avales dicen que una empresa es responsable en última instancia de lo que otros hacen en su nombre y que delegar parte de un programa promocional en una empresa externa no la exime de responsabilidad bajo la FTC Act ("delegating ... doesn't relieve you of responsibility"); la comparativa con la agencia de este cocón lee esa respuesta completa. Una plataforma en la cadena de pago es una empresa externa en ese sentido. El brief que enumera las afirmaciones permitidas y la divulgación, la comprobación del video entregado, la medida cuando algo está mal: eso se queda con la marca en cualquiera de las dos rutas, y la guía del programa de creadores describe lo que contienen. La plataforma puede llevar el brief; no lleva la responsabilidad.
El documento que concede los derechos
La cuestión de los derechos se mueve de la misma manera: el creador es el autor, y un derecho exclusivo o la propiedad necesita un documento firmado, como expone la guía de propiedad. Un pedido de marketplace que dice "derechos de uso completos" describe lo que los términos de la plataforma dicen que el creador concedió, y una marca lee esos términos antes de dar por hecha la exclusividad o la propiedad; contactando al creador directamente, la marca redacta ella misma la licencia y hace que el creador la firme.
Lo que cuesta la vía directa, y lo que una plataforma quita
Ir por la vía directa cuesta horas que no aparecen en ninguna factura: encontrar a los creadores, que nunca es gratis y que es una pregunta de producción en los mercados que describen las guías de ciudades de este cocón; redactar y negociar quince contratos; recoger quince W-9; hacer quince pagos; perseguir quince entregas; declarar en enero. Lo que una plataforma quita es la mayor parte de eso, a cambio de una comisión fijada en sus términos y de una licencia moldeada por esos términos en lugar de por la plantilla propia de la marca. Lo que suele frenar a una marca para ver el intercambio con claridad es que la comisión es visible y las horas no; una marca que pone precio a sus propias horas encuentra un volumen por debajo del cual la comisión es más barata y por encima del cual lo es la ruta directa, mientras que la responsabilidad tiene el mismo tamaño en las dos.
Cuándo gana cada una
La ruta directa gana para la relación larga: un creador con el que la marca trabaja cada mes, con la licencia propia de la marca, con el W-9 recogido una vez y el 1099-NEC como parte de una rutina. El marketplace gana para el descubrimiento, para el primer lote con creadores nuevos, para una marca sin equipo de compras, y por el archivo de fin de año que quita de la mesa de la marca. Una marca que cambia de ruta para un creador a mitad de año cambia quién declara por ese creador a partir del siguiente pago, y nada más: el brief, las comprobaciones y la licencia tienen el mismo tamaño a ambos lados de la plataforma.
El brief para elegir
- Decidir quién será el pagador de cada creador este año, porque eso decide quién declara: la marca en el Form 1099-NEC, o la entidad que liquida el pago en el Form 1099-K.
- Por la vía directa, recoger el W-9 o el W-8 BEN antes del primer pago y poner el 1099-NEC en el calendario de enero para cada creador con $2.000 o más.
- A través de una plataforma, leer los términos que dicen qué derechos concede un pedido, y pedir una licencia firmada cuando la campaña necesite más de lo que dan.
- En cualquiera de las dos rutas, mantener en manos de la marca el brief, la lista de afirmaciones, el texto de la divulgación y la revisión del video entregado; la respuesta de la FTC es que delegar no exime al anunciante.
- Poner precio con honestidad a las horas de la marca antes de compararlas con la comisión de la plataforma, y revisar la respuesta cuando cambie el volumen.
Fuentes
- IRS, Understanding your Form 1099-K
- IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026)
- IRS, About Form W-9
- Federal Trade Commission, The FTC's Endorsement Guides: What People Are Asking
- U.S. Copyright Office, Circular 1: Copyright Basics
Comprobado el 21 de septiembre de 2026. Esta guía no es asesoramiento legal ni fiscal. Si esta guía y la fuente oficial no coinciden, prevalece la fuente oficial.
