Canais, duração, território e direito de imagem: eis as cinco linhas que contam a dobrar quando o criador está no estrangeiro.
Os cinco pontos a pôr por escrito
Cinco linhas, e chegam para a grande maioria das encomendas.
Os canais: em que suportes o vídeo pode ser difundido, distinguindo as publicações orgânicas da publicidade paga.
A duração: uma data de fim, não uma fórmula aberta. Um ano é um padrão legível, seis meses serve para um teste.
O território: os países onde a difusão é autorizada. É a linha mais vezes ausente, e a mais cara quando a campanha se alarga.
O direito de imagem: o acordo da pessoa filmada para o uso do rosto e da voz, distinto da cessão sobre o ficheiro.
E as alterações: o que a marca pode recortar, legendar, dobrar ou remontar sem novo acordo.
Um sexto ponto, muitas vezes útil: o que acontece no fim. Renovação ao mesmo preço, renegociação, ou retirada dos vídeos.
O que se acrescenta quando o criador está no estrangeiro
Quatro pontos suplementares, todos concretos.
O estatuto ao abrigo do qual o criador fatura, e os documentos que a sua contabilidade exigirá para lançar a despesa.
O circuito de pagamento: transferência internacional, plataforma de pagamento, ou passagem por um marketplace. Cada um tem os seus custos e prazos, e dizem-se antes.
As eventuais retenções na fonte, que variam consoante os países e se verificam com um contabilista antes da encomenda.
E a língua do contrato: um acordo assinado numa língua que uma das partes lê mal não é um acordo sólido.
Uma nota de método: estes quatro pontos não são obstáculos, são prazos. Tratados no momento do orçamento, acrescentam um dia. Descobertos na faturação, acrescentam três semanas.
Os dois erros mais caros
O primeiro: comprar «todos os direitos, todos os suportes, para sempre» por reflexo.
Essa fórmula faz subir o preço sem razão em nove casos em dez, porque um vídeo de campanha deixa de ser usado muito antes. Cria também uma resistência inútil nos criadores, que preferem muitas vezes uma duração clara a uma cessão total.
O segundo: esquecer o direito de imagem das pessoas visíveis no ecrã.
O contrato incide sobre o ficheiro e sobre quem o filmou. Uma amiga, uma criança, um cliente, um transeunte reconhecível no enquadramento dependem de autorizações separadas, assinadas no dia da rodagem. Essas regras verificam-se com um jurista, e aplicam-se qualquer que seja o país do criador.
Os quatro parâmetros que fixam o preço
| Parâmetro | O que abre | O que o encarece |
|---|---|---|
| Os suportes | Redes, site, loja, televisão | Cada suporte acrescentado |
| A duração | De três meses a ilimitada | O ilimitado, sempre |
| O território | Um país, uma zona, o mundo | A passagem ao mundo |
| A exclusividade | A recusa dos concorrentes | A extensão do período |
O que se lê antes de assinar
A cláusula de renovação automática, a que permite ceder os direitos a terceiros, e o destino dos ficheiros de origem depois de terminado o período.
O que fica ao criador depois da cedência
A qualidade de autor e o direito de se opor a uma alteração que desvirtue a montagem, salvo acordo escrito em contrário, a confirmar com um jurista.
O que chega mesmo
Três documentos, e o essencial fica coberto.
Uma nota de encomenda que retome as cinco linhas acima, numa página.
Uma autorização de imagem assinada por cada pessoa visível, com a mesma data de fim dos direitos.
E um comprovativo de pagamento guardado com a fatura, na mesma pasta dos ficheiros entregues.
Uma organização que evita más surpresas: nomeie os ficheiros com a data de fim dos direitos. No dia em que alguém procurar um vídeo para reutilizar dois anos depois, a informação está diante dos olhos, e ninguém precisa de reencontrar o contrato.
Uma última referência: um acordo por correio eletrónico, claro e aceite de forma explícita, vale mais do que um contrato de dez páginas que ninguém lê. O que conta não é o comprimento, é que as cinco linhas lá estejam, e que ambas as partes as tenham entendido do mesmo modo.
