Algures na sua empresa há dois briefings para a mesma campanha.

Um foi escrito pela agência que cobre o norte, outro pela que cobre o sul, e descrevem o mesmo produto, o mesmo objetivo e o mesmo trimestre. São dois documentos razoáveis. Juntos são o hábito mais caro do marketing belga, e quase ninguém decidiu alguma vez tê-lo.

O que tem mesmo de ser duplicado

Uma parte tem. O erro é supor que, por serem precisas duas coisas, tudo tenha de existir duas vezes.

O casting e o texto, sempre

O criador tem de ser da comunidade a quem fala, e as palavras têm de ser escritas por quem pensa nessa língua. Estes dois pontos não se negoceiam e nenhuma coordenação os resolve.

Um guião traduzido, dito por um criador do outro lado, é a coisa que os espectadores detetam de imediato, e faz mais estragos do que não fazer nada, porque sinaliza que a marca considera as duas audiências intermutáveis.

Tudo o que está a montante, nunca

O objetivo, as decisões de produto, a alegação autorizada, as condições de utilização, o formato de entrega, a definição de uma falha: nada disso muda na fronteira linguística.

Quando as duas agências escrevem isso do zero acontecem três coisas. Paga duas vezes. Obtém duas definições ligeiramente diferentes da mesma campanha. E quando os resultados chegam não os consegue comparar, porque as duas séries de vídeos foram feitas contra dois documentos distintos e qualquer diferença de desempenho é inatribuível.

Este último é o custo verdadeiro, e não aparece em fatura nenhuma.

O elementoDuplicar ou partilharPorquê
O objetivo e a alegaçãoPartilhar, sempreMesmo produto, mesma lei
O guiãoDuplicarEscrito na língua, não traduzido
O criadorDuplicarA audiência tem de se reconhecer
As condições de utilizaçãoPartilharDuas versões e perde-se o fio dos direitos
A bolsa de criadoresPartilharDuas procuras, às vezes as mesmas pessoas
O plano de mediçãoPartilharSenão nada é comparável

Leia a coluna da direita e repare no pouco que ela fala de língua. Quase toda a duplicação num dispositivo de duas agências não é linguística, é processual, e o processo é precisamente o que se centraliza sem ofender ninguém.

De quem é a bolsa

A poupança mais concreta é aquela de que ninguém fala, porque está entre as duas agências e não dentro de nenhuma.

Uma lista, duas contratações

As duas agências vão construir uma lista de criadores. Essas listas sobrepõem-se, às vezes muito, e num país deste tamanho vão acabar por abordar a mesma pessoa duas vezes pela mesma marca, em duas línguas, com duas propostas diferentes.

Não é só desperdício, vê-se de fora. Os criadores falam entre si, e uma marca cujas duas agências licitam uma contra a outra torna-se uma história num mercado pequeno.

Mantenha uma só lista ao nível da marca. As duas agências bebem dela, as duas a enriquecem, e as duas veem quem já trabalhou consigo e em que condições. Custa um documento partilhado e elimina a primeira fonte de embaraço no trabalho com criadores belgas.

O que fazer na próxima reunião de planeamento

Faça uma só pergunta: que partes deste briefing seriam idênticas se tivéssemos apenas uma agência.

Tudo o que responder que sim pertence-lhe a si e não a nenhuma das duas, deve ser escrito uma vez, por si, e enviado às duas. O que sobra é a parte que exige mesmo duas cabeças, e será mais curta do que qualquer um espera.

Depois combinem de quem é a bolsa, antes da primeira contratação e não depois da primeira colisão.

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Perguntas frequentes

Uma só agência a cobrir as duas comunidades seria mais simples?

Às vezes, e depende de ter capacidade mesmo nativa dos dois lados e não um tradutor. A simplicidade vale muito aqui, mas não ao preço da única coisa que não se pode duplicar depois.

E se as duas agências divergirem no objetivo?

Então encontrou um problema verdadeiro cedo e barato. Um desacordo sobre o objetivo não é uma questão de língua e não se resolve depois de a filmagem começar.

As duas campanhas devem correr nas mesmas datas?

Não necessariamente, e muitas vezes não deviam. Os calendários escolares e os momentos de dezembro diferem, portanto datas alinhadas podem ser um reflexo de coordenação e não uma decisão.

Podemos comparar o desempenho das duas?

Só se o briefing, o formato e a medição tiverem sido partilhados. É o argumento prático mais forte para os centralizar, e vale mais do que o dinheiro poupado.