La méthode pour fixer ses tarifs, construire des formules qui se vendent, et ce qu'impliquent concrètement les statuts en France et au Brésil pour facturer proprement.
Ce que vous vendez réellement
Une production et un droit d'usage, pas une audience. Cette distinction change tout dans la construction du prix : le temps de tournage fixe le plancher, la licence fixe la marge, et le nombre d'abonnés n'entre nulle part.
Comment calculer un prix plancher
Sept postes à additionner.
Le temps de préparation et de brief.
Le temps de tournage réel.
Le temps de montage.
Le temps d'échange et de retouche.
L'amortissement du matériel.
Les cotisations et impôts applicables.
Et une marge, sinon ce n'est pas un prix.
Ce qu'on oublie systématiquement de compter
Six postes invisibles.
Le temps passé à répondre aux messages.
Le temps de rangement du décor.
Le temps d'export et d'envoi.
Les achats non remboursés.
Les commandes annulées après préparation.
Et l'administratif mensuel.
Construire trois formules qui se vendent
Sept éléments à définir pour chacune.
Le nombre de vidéos.
La durée de chaque vidéo.
Les formats livrés.
Le nombre de retouches incluses.
Le délai de livraison.
Les droits, avec leur durée.
Et ce qui n'est pas inclus.
La formule d'entrée
Six caractéristiques.
Une seule vidéo.
Un format unique.
Une retouche incluse.
Un délai standard.
Des droits organiques courts.
Et aucune variante d'accroche.
La formule intermédiaire
Six caractéristiques.
Trois vidéos, angles différents.
Deux formats par vidéo.
Deux retouches incluses.
Des sous-titres intégrés.
Des droits publicitaires de six mois.
Et une variante d'accroche par vidéo.
L'option droits publicitaires
Six règles pour la vendre.
La présenter comme une ligne séparée.
Indiquer une durée précise.
Nommer les territoires.
Fixer un prix connu à l'avance.
Prévoir un prix de renouvellement.
Et ne jamais l'inclure par défaut.
Quand augmenter ses tarifs
Six moments légitimes.
Après cinq commandes livrées.
Après un avis qui cite un résultat.
Quand vous refusez des commandes.
Quand votre délai s'allonge.
Quand vous ajoutez un format.
Et une fois par an, par principe.
Comment se faire payer sans risque
Sept règles.
Ne jamais tourner sans commande écrite.
Demander un acompte à un nouveau client.
Écrire la date de paiement.
Livrer dans un espace privé.
Envoyer une version filigranée avant paiement, si nécessaire.
Passer par une plateforme qui encadre le paiement.
Et refuser un paiement conditionné à la diffusion.
Le statut, les questions à poser en France et au Brésil
Sept questions, à poser à un comptable ou au guichet officiel.
Quel régime correspond à mon niveau d'activité.
Quelles cotisations sont dues et à quelle fréquence.
À partir de quel seuil la taxe s'applique.
Quelles mentions doivent figurer sur mes factures.
Comment déclarer un revenu venant de l'étranger.
Quelles dépenses sont déductibles.
Et quelles assurances sont conseillées.
Le statut au Brésil, les questions à poser
Sept questions équivalentes.
Quelle catégorie correspond à mon activité.
Quelle contribution mensuelle est due.
Quel plafond annuel s'applique.
Quelle facture est attendue par les entreprises.
Comment encaisser un paiement en devise.
Quels justificatifs conserver.
Et à partir de quand changer de forme juridique.
Dans les deux pays, ces règles évoluent et dépendent de votre situation : elles se vérifient auprès de l'administration compétente, jamais sur un forum.
Ce que les deux statuts ont en commun
Six points identiques dans la pratique.
Une inscription nécessaire avant de facturer.
Un numéro à faire figurer sur chaque facture.
Des cotisations dues même les mois creux.
Un plafond annuel à surveiller.
Une déclaration périodique à déposer.
Et un compte bancaire dédié, fortement conseillé.
Ce qu'il faut préparer avant la première facture
Six éléments.
Un numéro d'identification obtenu.
Un compte bancaire séparé.
Un modèle de facture validé une fois.
Un tableau de suivi des recettes.
Un dossier pour les justificatifs.
Et un rappel pour les échéances.
Comment suivre son plafond
Six habitudes.
Noter chaque facture le jour de son envoi.
Tenir un total glissant sur douze mois.
Vérifier ce total chaque trimestre.
Anticiper les mois de forte activité.
Prendre rendez-vous avant d'approcher le seuil.
Et ne jamais raisonner en mois isolé.
Facturer une marque étrangère
Six points à faire vérifier.
La possibilité de facturer hors du pays.
Le mode d'encaissement des devises.
Les frais de conversion et de transfert.
Le taux de change appliqué et sa date.
La conversion à retenir pour la déclaration.
Et les justificatifs à conserver.
Ce qu'il faut vérifier sur une commande venue de l'étranger
Six points, avant d'accepter.
Le nom légal exact de l'entreprise.
Le pays de facturation.
La devise du paiement.
Le délai de paiement annoncé.
Les frais bancaires supportés par chaque partie.
Et la mention fiscale attendue sur la facture.
Les erreurs qui coûtent de l'argent
Sept erreurs fréquentes.
Facturer avant d'avoir un numéro.
Encaisser sur un compte personnel.
Oublier de provisionner les cotisations.
Inclure les droits dans le prix sans ligne séparée.
Accepter des retouches illimitées.
Ne pas relancer une facture en retard.
Et découvrir le plafond après l'avoir dépassé.
Comment relancer une facture impayée
Six étapes, dans l'ordre.
Un rappel écrit, court et factuel.
Un second rappel avec la copie de la facture.
Un appel téléphonique.
Une mise en demeure écrite.
Un conseil auprès d'un professionnel du droit.
Et l'arrêt de toute nouvelle prestation entre-temps.
Comment organiser sa facturation chaque mois
Sept gestes, le même jour du mois.
Émettre les factures des commandes livrées.
Vérifier les paiements reçus.
Relancer les factures échues.
Virer la part de provision sur le compte dédié.
Classer les justificatifs de dépense.
Mettre à jour le total glissant sur douze mois.
Et noter les échéances du mois suivant.
Les documents à conserver et combien de temps
Six éléments, avec leur logique.
Les factures émises, sur la durée légale applicable.
Les justificatifs de dépense, aussi longtemps.
Les relevés du compte professionnel.
Les devis acceptés et les accords de droits.
Les preuves de livraison.
Et les déclarations déposées.
La durée exacte de conservation dépend de votre pays et se vérifie auprès de l'administration compétente.
Ce qu'il faut faire en fin d'année
Sept actions.
Vérifier le total annuel par rapport au plafond.
Rassembler tous les justificatifs.
Contrôler les factures impayées.
Préparer la déclaration à déposer.
Prendre rendez-vous avec un comptable si nécessaire.
Vérifier les montants revalorisés pour l'année suivante.
Et réévaluer vos propres tarifs.
Votre plan d'action
Sept étapes, dans cet ordre.
Calculer votre prix plancher.
Écrire trois formules.
Ajouter une ligne droits séparée.
Régulariser votre statut.
Faire valider un modèle de facture.
Ouvrir un compte dédié.
Et mettre en place le virement de provision.
Chiffrer, présenter et défendre un devis
Sept étapes.
Fixer un revenu net mensuel souhaité.
Ajouter les cotisations et impôts estimés.
Ajouter les charges fixes de l'activité.
Diviser par le nombre d'heures facturables réelles.
Retirer les heures non facturables.
Arrondir vers le haut.
Et revoir ce chiffre une fois par an.
Comment présenter un devis
Sept lignes, dans cet ordre.
Le nombre de vidéos et leur durée.
Les formats livrés.
Le nombre de retouches incluses.
La date de livraison.
La ligne des droits, séparée.
Le total et la mention fiscale applicable.
Et la date de validité du devis.
Les options qui augmentent le panier
Sept options à proposer systématiquement.
Une variante d'accroche supplémentaire.
Un format additionnel.
Des sous-titres dans une autre langue.
Une voix off seule.
Une livraison accélérée.
Une extension de droits.
Et un lot de trois vidéos plutôt qu'une.
Comment répondre à une demande de remise
Six réponses possibles.
Rappeler ce que le prix contient.
Proposer la formule inférieure, telle quelle.
Retirer un livrable plutôt que baisser.
Raccourcir la durée des droits.
Proposer un lot pour baisser le prix unitaire.
Et accepter un refus sans relancer.
Comment gérer un client qui paie tard
Six étapes.
Vérifier que la facture était complète.
Envoyer un rappel court à l'échéance.
Relancer à quinze jours avec la copie.
Appeler si le montant le justifie.
Suspendre toute nouvelle commande.
Et exiger un acompte pour la suite.
Ce qu'il faut prévoir pour les mois creux
Six habitudes.
Se verser un montant fixe chaque mois.
Garder une réserve de trois mois.
Anticiper les périodes calmes de votre catégorie.
Relancer les anciens clients avant le creux.
Préparer des formats plus courts à proposer.
Et éviter d'engager une dépense pendant cette période.
Ce qu'il faut noter après chaque commande
Six informations.
Le temps réel passé.
Le nombre d'allers-retours.
Le prix réellement encaissé.
La durée des droits accordés.
La date de fin de licence.
Et si vous accepteriez la même commande au même prix.
Ce qu'il faut relire avant d'envoyer un devis
Six vérifications.
Le nombre de vidéos est écrit en chiffres.
Les droits portent une date de fin.
Les retouches sont plafonnées.
Le délai est réaliste.
Le total est calculé, pas approché.
Et vos coordonnées sont à jour.
Ce qui sort de chaque euro encaissé
| Poste | Sa nature | Sa fréquence |
|---|---|---|
| Les cotisations | Un pourcentage du chiffre déclaré | Mensuelle ou trimestrielle |
| L'impôt | Selon l'option choisie | Annuel ou prélevé |
| Le matériel | Non déductible dans ce régime | Au fil de l'eau |
Ce que ça change sur la façon de fixer un prix
Le tarif doit couvrir les cotisations, l'impôt, les achats et les jours non travaillés. Un prix calculé sur le brut donne un net beaucoup plus bas que prévu, et cela se découvre au premier trimestre.
Ce qui se met de côté chaque mois
Un tiers de ce qui entre, sur un compte séparé. C'est la seule habitude qui évite le trimestre où l'impôt et les cotisations tombent la même semaine, à confirmer avec un comptable.
Ce que la plateforme change
Sur UGC MATCH, l'inscription est gratuite et sans abonnement : vous publiez vos propres packages avec un prix visible, et la commande garde la trace du brief, des conditions acceptées et de la livraison. La marque paie à la commande, les fonds ne sont pas débloqués tout de suite, et le versement part à la validation. La plateforme retient 10% du prix côté créateur, qui garde donc 90%, et facture à la marque des frais de service de 6%, avec un minimum de 1,50 EUR.
Un dernier repère : un tarif juste n'est pas celui qui plaît à la marque, c'est celui qui vous permet de refaire la même commande le mois suivant sans y perdre.
Sources
- Portal do Empreendedor (MEI), gouvernement brésilien
- Receita Federal, administration fiscale brésilienne
- Simples Nacional, portail officiel
- Urssaf, portail officiel auto-entrepreneur
- Service Public, comment devenir micro-entrepreneur
- Service Public, conséquences du dépassement des seuils de chiffre d'affaires
Vérifié le 26 août 2026. Les seuils et les taux changent : en cas de désaccord entre ce guide et la source officielle, c'est la source officielle qui fait foi.
