Um desconhecido deu dinheiro, e uma fração torna-se o seu cachê. Só esse facto muda o filme, o orçamento, e o que lhe podem pedir para filmar.
Quem vê não recebe nada
É a diferença estrutural face a qualquer outra encomenda: quem vê não vai comprar um produto, vai dar dinheiro sem receber nada em troca. O vídeo não pode portanto apoiar-se num benefício para quem vê; tem de tornar visível o que o donativo produz noutra pessoa, o que é um exercício diferente e mais difícil.
O seu cachê é dinheiro gasto
Não baixe o preço em silêncio
É o reflexo mais frequente, e vira-se sempre contra. Um desconto silencioso cria uma expectativa para a missão seguinte, e priva a organização de uma informação útil: o preço real do que encomenda. Se quiser apoiar a causa, faça-o explicitamente, numa linha separada, com um montante. O desconto torna-se então um donativo visível, que é exatamente o que o setor sabe valorizar.
A pessoa diante da câmara
Quem recolheu o consentimento
É a primeira pergunta a fazer, antes mesmo das datas. Uma pessoa beneficiária de uma ajuda não está na mesma posição que um criador pago, e o consentimento tem de vir de um processo interno da organização, não de um acordo verbal obtido no dia da rodagem. Estes elementos permanecem informação geral e verificam-se com um jurista.
O que acontece se mudar de ideias
Sete pontos a escrever antes de filmar.
Quem pode pedir a retirada, e junto de quem.
O prazo de retirada efetiva, em dias.
Os suportes abrangidos por essa retirada.
O que acontece às cópias já partilhadas.
A duração de difusão prevista, com data de fim.
O direito de recusar uma segunda difusão.
E a pessoa responsável por esses pedidos na organização.
O que não vai filmar
Seis situações a afastar, seja qual for o orçamento.
Uma criança identificável sem acordo escrito do responsável legal.
Uma pessoa em situação de aflição visível.
Um lugar que permita identificar uma residência.
Um documento médico ou administrativo legível na imagem.
Uma pessoa que não percebeu ao que consentia.
E qualquer encenação que agrave a situação mostrada.
Como preparar uma rodagem sensível
Sete precauções, tomadas antes do próprio dia.
Visitar o local com antecedência, ou ver fotografias.
Combinar um sinal de paragem, conhecido por todos.
Prever uma pessoa da organização presente em contínuo.
Limitar a equipa ao estritamente necessário.
Avisar as pessoas presentes da hora e da duração.
Prever um plano de recurso se alguém se retratar.
E chegar uma hora antes, para que a câmara se torne banal.
As perguntas a fazer antes de dizer sim
Seis perguntas, logo na primeira troca.
Quem figura na imagem, e em que qualidade.
Quem validou a presença dessas pessoas.
O que será difundido, e durante quanto tempo.
Quem valida a montagem final.
O que acontece se uma pessoa pedir a retirada.
E qual é o orçamento real, antes de qualquer discussão de preço.
O que se pode pôr no portefólio
Seis regras, a escrever no orçamento.
Pedir autorização para mostrar o vídeo, desde o início.
Nunca mostrar uma pessoa beneficiária sem acordo específico.
Preferir os planos de lugar e de trabalho aos planos de rosto.
Retirar o vídeo do portefólio se a retirada for pedida.
Indicar o contexto, o que valoriza mais o trabalho.
E guardar registo escrito de cada autorização.
O que a organização deve verificar, não você
Sete verificações que lhe cabem, a lembrar por escrito.
A conformidade do consentimento recolhido.
As regras aplicáveis à angariação de fundos.
As menções obrigatórias nos suportes.
A exatidão dos números apresentados.
A proteção das pessoas vulneráveis.
As autorizações de rodagem nos locais em causa.
E a validação final do conteúdo antes da difusão.
O que funciona neste setor
Sete escolhas de conteúdo, todas mais eficazes do que um apelo emocional.
O percurso preciso de uma quantia doada, explicado de forma simples.
O gesto concreto que o donativo permite.
A pessoa que faz o trabalho, mais do que a que beneficia.
O lugar, filmado sem dramatização.
O resultado mensurável, quando existe.
O agradecimento dirigido aos doadores existentes.
E o que se segue, o que falta fazer, mais do que a urgência permanente.
O que entregar no fim
Cinco elementos, além dos vídeos.
Os ficheiros nos formatos combinados, nomeados de forma simples.
A lista das pessoas visíveis, com a data do acordo delas.
A data de fim de licença, escrita na mensagem.
As imagens em bruto, se a licença as incluir.
E o procedimento a seguir em caso de pedido de retirada.
Conseguir a primeira missão
Seis abordagens, da mais eficaz à mais lenta.
Escrever às pequenas estruturas locais, que decidem depressa.
Propor um vídeo único, não uma campanha.
Mostrar um exemplo filmado num contexto próximo.
Dar um preço claro logo na primeira mensagem.
Aceitar uma primeira missão modesta para perceber o quadro.
E pedir para figurar como prestador, não como voluntário.
O que se filma, e o que exige um acordo
| Tema | Possível | O que é preciso antes |
|---|---|---|
| A atividade e as instalações | Sim | O acordo da estrutura |
| Um voluntário a trabalhar | Sim | O seu acordo escrito |
| Uma pessoa acompanhada | Raramente | Um acordo escrito e revogável |
O que distingue este tipo de filmagem
A possível vulnerabilidade das pessoas presentes. Filmar as mãos, os gestos, os objetos em vez dos rostos permite contar o essencial sem expor ninguém.
O que nunca se diz sem documento
Um número de ação, uma taxa de uso dos donativos, uma autorização ou um reconhecimento oficial. Cada um prova-se com um documento, a confirmar com a estrutura antes de difundir.
O que escrever no orçamento
Seis linhas, legíveis por quem nada percebe do assunto.
O número de dias de rodagem.
O número de vídeos entregues e a duração deles.
As línguas e as legendas incluídas.
A duração e o uso da licença.
O número de correções incluídas.
E o desconto concedido, se existir, escrito em claro.
Uma última referência: neste setor, a confiança vale mais do que a criatividade. Um orçamento legível, um consentimento limpo e uma difusão respeitosa trazem-lhe missões durante anos.
