Uma marca paga a quinze criadores este trimestre. Através de um marketplace, as quinze faturas são um extrato de cartão e os vídeos chegam a um só painel; contactando os criadores diretamente, a marca envia quinze briefings, recolhe quinze formulários fiscais, faz quinze transferências e persegue quinze datas de entrega. A pergunta de qual das vias é mais barata em horas é a que o guia geral sobre agências e marketplaces responde. A pergunta americana por baixo dela é qual das vias põe qual formulário em que secretária em janeiro, porque o IRS (a autoridade fiscal federal) liga a declaração de fim de ano à forma como o dinheiro circulou, não ao que ele comprou.
A regra é curta. Os pagamentos que uma marca faz diretamente a um criador cabe à marca declará-los no Form 1099-NEC (a declaração anual dos pagamentos a não empregados). Os pagamentos feitos por cartão de pagamento ou através de uma rede terceira são declarados no Form 1099-K (a declaração das transações por cartão e redes de pagamento) pela "payment settlement entity" (a entidade de liquidação de pagamentos), e as instruções do IRS dizem que não são declarados no 1099-NEC da marca. O que não circula com o dinheiro é a responsabilidade pelo que o vídeo diz, e este guia toma as duas metades por ordem.
O ficheiro de fim de ano, por via
Em direto: a marca é quem declara
Pagar a um criador diretamente, por cheque, transferência ACH ou transferência bancária, faz da marca o pagador que as instruções do IRS para o Form 1099-NEC descrevem. Antes do primeiro pagamento, a marca recolhe um Form W-9 (o formulário de identificação fiscal), que lhe dá o número de identificação fiscal do criador; depois do fim do ano, por cada criador cujos pagamentos no ano fiscal tenham atingido $2.000, ao abrigo das instruções para os anos fiscais iniciados depois de 2025, entrega um Form 1099-NEC e envia uma cópia ao criador. Um criador que não seja uma pessoa dos Estados Unidos fornece em vez disso um Form W-8 BEN (o formulário do beneficiário estrangeiro), como o guia sobre receber pagamentos explica do lado do criador. Quinze criadores em direto são quinze W-9 nos ficheiros da marca e até quinze 1099-NEC em janeiro.
Através de uma plataforma: a entidade de liquidação é quem declara
As mesmas instruções afirmam que os pagamentos feitos com cartão de crédito ou cartão de pagamento, e certos outros tipos de pagamento incluindo as transações por rede terceira, têm de ser declarados no Form 1099-K pela payment settlement entity e "not subject to reporting on Form 1099-NEC" (não estão sujeitos a declaração no Form 1099-NEC). A página do IRS sobre o Form 1099-K nomeia quem o envia: as empresas de cartões de pagamento, as apps de pagamento e os marketplaces online, que têm de o entregar ao IRS todos os anos e enviar ao criador uma cópia até 31 de janeiro. Dá também os limiares. Um criador pago por cartão recebe um 1099-K do processador do cartão independentemente do número de pagamentos ou do seu valor; um criador pago através de uma app de pagamento ou de um marketplace online, uma "third-party settlement organization" (TPSO, organização de liquidação terceira), recebe um quando os pagamentos por bens ou serviços através da plataforma excedem $20.000 em mais de 200 transações, e pode receber um abaixo disso. A página acrescenta a frase que importa do lado do criador: chegue ou não um Form 1099-K, o rendimento declara-se na declaração de rendimentos.
O que a marca continua a guardar
A declaração muda de mãos; o registo não. Uma marca que paga através de uma plataforma não tem 1099-NEC a entregar por esses criadores, e é essa a papelada que a via compra, mas continua a ter um contrato, uma fatura ou uma encomenda, e uma licença por cada vídeo, e continua a saber o que pagou. O guia da contratação descreve porque é que o briefing da marca e a forma da relação são prova no teste de prestador do IRS seja qual for a via por onde passa o dinheiro: uma plataforma entre a marca e o criador não muda quem dirigiu o trabalho.
| O que a marca compara | Contactar os criadores diretamente | Através de um marketplace |
|---|---|---|
| Formulário recolhido antes do pagamento | Form W-9 por criador, ou W-8 BEN fora dos Estados Unidos | Detido pela plataforma para a sua própria declaração; a marca paga à plataforma |
| Declaração de fim de ano | Form 1099-NEC por criador a partir de $2.000, entregue pela marca | Form 1099-K entregue pela payment settlement entity; cartão sem limiar, rede terceira acima de $20.000 e 200 transações |
| Documento que concede os direitos | A licença que o criador assina com a marca | A encomenda e os termos da plataforma, que dizem o que o criador concedeu |
| Quem faz o briefing sobre alegações e divulgações | A marca | A marca, através do briefing da plataforma |
| Responsabilidade pelo endorsement ao abrigo do FTC Act | A marca | A marca; delegar não exonera o anunciante |
| Horas por criador | Procura, contrato, pagamento, acompanhamento, tudo da marca | Procura e pagamento na plataforma; o briefing e a revisão continuam da marca |
O que não circula com o dinheiro
A responsabilidade pelo endorsement
As perguntas e respostas da Federal Trade Commission (a FTC, a autoridade federal da concorrência e do consumidor) sobre endorsements (as recomendações publicitárias) dizem que uma empresa é em última análise responsável pelo que outros fazem em seu nome e que "delegating ... doesn't relieve you of responsibility" (delegar parte de um programa promocional a uma empresa externa não a exonera de responsabilidade) ao abrigo do FTC Act (a lei federal que a FTC aplica); a comparação com a agência deste cocoon lê essa resposta por inteiro. Uma plataforma na cadeia de pagamento é uma empresa externa nesse sentido. O briefing que enumera as alegações permitidas e a divulgação, a verificação do vídeo entregue, a ação quando algo está errado: tudo isso fica com a marca em qualquer das vias, e o guia do programa de criadores descreve o que contêm. A plataforma pode transportar o briefing; não transporta a responsabilidade.
O documento que concede os direitos
A questão dos direitos move-se da mesma maneira: o criador é o autor, e um direito exclusivo ou a propriedade precisa de um documento assinado, como o guia da propriedade expõe. Uma encomenda de marketplace que diz "direitos de utilização completos" descreve o que os termos da plataforma dizem que o criador concedeu, e uma marca lê esses termos antes de presumir exclusividade ou propriedade; contactando o criador diretamente, a marca escreve ela própria a licença e o criador assina-a.
O que custa o direto, e o que uma plataforma retira
Ir em direto custa horas que não aparecem em nenhuma fatura: encontrar os criadores, o que nunca é gratuito, e é uma questão de produção nos mercados que os guias de cidade deste cocoon descrevem; escrever e negociar quinze contratos; recolher quinze W-9; fazer quinze pagamentos; perseguir quinze entregas; declarar em janeiro. O que uma plataforma retira é a maior parte disso, em troca de uma comissão indicada nos seus termos e de uma licença moldada por esses termos e não pelo modelo da própria marca. O que costuma travar uma marca de ver a troca com clareza é que a comissão é visível e as horas não; uma marca que põe preço nas suas próprias horas encontra um volume abaixo do qual a comissão é mais barata e acima do qual a via direta o é; ao contrário, a responsabilidade tem o mesmo tamanho nas duas.
Quando ganha cada um
A via direta ganha para a relação longa: um criador com quem a marca trabalha todos os meses, na licença da própria marca, com o W-9 recolhido uma vez e o 1099-NEC como parte da rotina. O marketplace ganha para a descoberta, para o primeiro lote com criadores novos, para uma marca sem equipa de compras, e pelo ficheiro de fim de ano que tira da secretária da marca. Uma marca que muda de via para um criador a meio do ano muda quem declara por esse criador a partir do pagamento seguinte, e nada mais: o briefing, as verificações e a licença têm o mesmo tamanho dos dois lados da plataforma.
O briefing para escolher
- Decidir quem será o pagador de cada criador este ano, porque isso decide quem declara: a marca no Form 1099-NEC, ou a entidade de liquidação no Form 1099-K.
- Em direto, recolher o W-9 ou o W-8 BEN antes do primeiro pagamento e pôr o 1099-NEC no calendário de janeiro para cada criador a $2.000 ou mais.
- Através de uma plataforma, ler os termos que dizem que direitos uma encomenda concede, e pedir uma licença assinada quando a campanha precisa de mais do que eles dão.
- Em qualquer das vias, manter nas mãos da marca o briefing, a lista de alegações, o texto da divulgação e a revisão do vídeo entregue; a resposta da FTC é que delegar não exonera o anunciante.
- Pôr preço nas horas da marca com honestidade antes de as comparar com a comissão da plataforma, e rever a resposta quando o volume mudar.
Fontes
- IRS, Understanding your Form 1099-K
- IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026)
- IRS, About Form W-9
- Federal Trade Commission, The FTC's Endorsement Guides: What People Are Asking
- U.S. Copyright Office, Circular 1: Copyright Basics
Verificado a 21 de setembro de 2026. Este guia não é aconselhamento jurídico nem fiscal. Em caso de divergência entre este guia e a fonte oficial, prevalece a fonte oficial.
