Un écrit à Anvers, un à Bruxelles, pour la même campagne. Une partie de cette duplication est nécessaire, et l'essentiel ne l'est pas.
Ce qui doit réellement être doublé
Le casting et le texte, toujours
Cinq éléments qui ne se partagent pas.
Les personnes à l'écran, pour les raisons traitées plus haut.
Le texte, parce qu'une accroche ne se traduit pas, elle se réécrit.
Le décor visible, sinon les deux versions se ressemblent trop.
Les sous-titres, refaits et corrigés dans chaque langue.
Et le calendrier de diffusion, qui suit deux fenêtres régionales distinctes.
Tout ce qui est en amont, jamais
Six éléments qui devraient être écrits une seule fois.
L'objectif de campagne et l'indicateur de réussite.
La promesse produit et la liste des formulations autorisées.
Les interdits : ce qui ne doit jamais apparaître à l'écran.
Les formats et les définitions de livraison.
Le budget global et sa répartition entre production et diffusion.
Et la grille de tarifs créateurs, faute de quoi la même personne est payée deux prix différents par la même marque.
Une conséquence directe : quand chaque agence rédige ces six points de son côté, la marque obtient deux campagnes différentes qui portent le même nom, et le compte rendu final n'est comparable sur rien.
À qui appartient le vivier
Une liste, deux réservations
Quatre règles pour partager un vivier sans créer de conflit.
Un document unique, tenu par la marque et non par l'une des agences.
Une réservation vaut pour la campagne entière, pas pour une seule vidéo.
Une personne réservée par une agence n'est plus proposable par l'autre, même pour un rôle différent.
Et une durée d'exclusivité écrite, courte et payée, plutôt qu'une exclusivité implicite que personne n'a acceptée.
Trois raisons pour lesquelles les agences résistent à ce partage.
Le vivier est un actif commercial : le partager revient à donner son avantage.
La liste contient les tarifs négociés, qu'aucune agence ne veut exposer.
Et la relation avec un créateur régulier vaut plus qu'une commande isolée.
La solution pratique consiste à ne partager que les noms réservés et les dates, jamais les tarifs ni les coordonnées. Cela suffit à éviter le doublon sans démanteler le fonds de commerce de personne.
Ce qui se vérifie avant de signer avec deux structures
| Point | Ce qu'il faut lire | Le risque si on l'ignore |
|---|---|---|
| La clause d'exclusivité | Sa portée exacte | Une rupture de contrat |
| Le secteur couvert | Les concurrents interdits | Un conflit chez un client |
| Le préavis | La durée pour sortir | Une immobilisation longue |
Ce qui se dit à chacune
Que vous travaillez aussi ailleurs, sauf clause contraire. Le silence sur ce point fait plus de dégâts que l'information elle-même, et il se découvre toujours.
Ce qui se sépare rigoureusement
Les fichiers, les comptes de dépôt et les échanges. Un rush d'un client qui apparaît dans un dossier partagé avec une autre structure est une faute contractuelle, pas une maladresse.
Quoi faire à la prochaine réunion de planning
Six décisions à prendre en une heure.
Désigner qui écrit le brief amont, une seule personne, du côté de la marque.
Fixer l'objectif et l'indicateur communs.
Ouvrir le registre de réservation partagé.
Décider les deux fenêtres de diffusion, qui ne coïncident pas.
Aligner la grille de tarifs, pour que la même personne soit payée pareil des deux côtés.
Et prévoir un compte rendu séparé par région, sans quoi la moyenne masque la performance de chacune.
Un dernier repère : le problème belge n'est pas d'avoir deux agences, c'est de leur faire écrire deux fois ce qui aurait dû l'être une seule. Doublez le casting, le texte et le calendrier. Ne doublez ni l'objectif, ni les règles, ni la liste des personnes déjà réservées.
