Une marque paie quinze créateurs ce trimestre. Via une marketplace, les quinze factures sont un seul relevé de carte et les vidéos arrivent dans un seul tableau de bord ; en contactant les créateurs directement, la marque envoie quinze briefs, collecte quinze formulaires fiscaux, vire quinze paiements et court après quinze dates de livraison. La question de savoir quelle voie est la moins chère en heures est celle à laquelle le guide général sur agences et marketplaces répond. La question américaine en dessous est celle de savoir quelle voie met quel formulaire sur quel bureau en janvier, parce que l'IRS (l'Internal Revenue Service, l'administration fiscale fédérale) rattache la déclaration de fin d'année à la façon dont l'argent a circulé, pas à ce qu'il a acheté.
La règle est courte. Les paiements qu'une marque fait directement à un créateur sont à elle de déclarer sur le Form 1099-NEC (la déclaration annuelle des sommes versées à un non-salarié). Les paiements faits par carte de paiement ou via un réseau tiers sont déclarés sur le Form 1099-K (la déclaration des paiements par carte et par réseau tiers) par la payment settlement entity (l'entité de règlement des paiements), et les instructions de l'IRS disent qu'ils ne sont pas déclarés sur le 1099-NEC de la marque. Ce qui ne bouge pas avec l'argent, c'est la responsabilité de ce que la vidéo dit, et ce guide prend les deux moitiés dans l'ordre.
Le dossier de fin d'année, par voie
En direct : la marque est le déclarant
Payer un créateur directement, par chèque, virement ACH ou virement bancaire, fait de la marque le payeur que décrivent les instructions de l'IRS pour le Form 1099-NEC. Avant le premier paiement, la marque collecte un Form W-9 (le formulaire par lequel le prestataire communique son numéro fiscal), qui lui donne le numéro d'identification fiscale du créateur ; après la fin de l'année, pour chaque créateur dont les paiements sur l'année fiscale ont atteint $2 000, selon les instructions pour les années fiscales ouvertes après 2025, elle dépose un Form 1099-NEC et en envoie une copie au créateur. Un créateur qui n'est pas une US person (une personne américaine au sens de l'IRS) fournit un Form W-8 BEN à la place, comme le guide pour se faire payer l'explique côté créateur. Quinze créateurs en direct, c'est quinze W-9 dans les dossiers de la marque et jusqu'à quinze 1099-NEC en janvier.
Via une plateforme : l'entité de règlement est le déclarant
Les mêmes instructions disent que les paiements faits par carte de crédit ou carte de paiement, et certains autres types de paiement dont les transactions par réseau tiers, doivent être déclarés sur le Form 1099-K par la payment settlement entity et sont "not subject to reporting on Form 1099-NEC" (pas soumis à déclaration sur le Form 1099-NEC). La page de l'IRS sur le Form 1099-K nomme qui l'envoie : les sociétés de cartes de paiement, les applications de paiement et les marketplaces en ligne, qui doivent le déposer auprès de l'IRS chaque année et en envoyer une copie au créateur avant le 31 janvier. Elle donne aussi les seuils. Un créateur payé par carte reçoit un 1099-K du processeur de carte quel que soit le nombre de paiements ou leur montant ; un créateur payé via une application de paiement ou une marketplace en ligne, une third-party settlement organization (TPSO, une organisation de règlement tierce), en reçoit un quand les paiements pour des biens ou services via la plateforme dépassent $20 000 en plus de 200 transactions, et peut en recevoir un en dessous. La page ajoute la phrase qui compte côté créateur : qu'un Form 1099-K arrive ou non, le revenu est déclaré sur la déclaration de revenus.
Ce que la marque garde quand même
La déclaration bouge ; le dossier, non. Une marque qui paie via une plateforme n'a aucun 1099-NEC à déposer pour ces créateurs, et c'est la paperasse que la voie achète, mais elle a toujours un contrat, une facture ou une commande, et une licence pour chaque vidéo, et elle sait toujours ce qu'elle a payé. Le guide du recrutement décrit pourquoi le brief de la marque et la forme de la relation sont des preuves dans le test de prestataire de l'IRS quelle que soit la voie qui porte l'argent : une plateforme entre la marque et le créateur ne change pas qui a dirigé le travail.
| Ce que la marque compare | Contact direct avec les créateurs | Via une marketplace |
|---|---|---|
| Formulaire collecté avant paiement | Form W-9 par créateur, ou W-8 BEN hors des États-Unis | Détenu par la plateforme pour sa propre déclaration ; la marque paie la plateforme |
| Déclaration de fin d'année | Form 1099-NEC par créateur à partir de $2 000, déposé par la marque | Form 1099-K déposé par la payment settlement entity ; carte sans seuil, réseau tiers au-dessus de $20 000 et 200 transactions |
| Document qui accorde les droits | La licence que le créateur signe avec la marque | La commande et les conditions de la plateforme, qui disent ce que le créateur a accordé |
| Qui briefe sur les allégations et les divulgations | La marque | La marque, via le brief de la plateforme |
| Responsabilité de l'endorsement (la recommandation publicitaire) sous le FTC Act (la loi fédérale sur les pratiques commerciales) | La marque | La marque ; la délégation ne décharge pas l'annonceur |
| Heures par créateur | Sourcing, contrat, paiement, suivi, tout à la marque | Sourcing et paiement sur la plateforme ; le brief et la relecture restent à la marque |
Ce qui ne bouge pas avec l'argent
La responsabilité de l'endorsement
Les questions et réponses de la Federal Trade Commission (la FTC, l'autorité fédérale de la concurrence et de la consommation) sur les endorsements disent qu'une entreprise est en dernier ressort responsable de ce que d'autres font en son nom et que "delegating ... doesn't relieve you of responsibility" (déléguer ne vous décharge pas de la responsabilité) : déléguer une partie d'un programme promotionnel à une société extérieure ne la décharge pas de sa responsabilité sous le FTC Act ; le comparatif agence de ce cocon lit cette réponse en entier. Une plateforme dans la chaîne de paiement est une société extérieure en ce sens. Le brief qui liste les allégations autorisées et la divulgation, le contrôle de la vidéo livrée, l'action quand quelque chose ne va pas : tout cela reste à la marque sur l'une ou l'autre voie, et le guide du programme créateurs décrit ce qu'ils contiennent. La plateforme peut porter le brief ; elle ne porte pas la responsabilité.
Le document qui accorde les droits
La question des droits bouge de la même façon : le créateur est l'auteur, et un droit exclusif ou la propriété exige un document signé, comme le guide de la propriété l'expose. Une commande de marketplace qui dit « droits d'utilisation complets » décrit ce que les conditions de la plateforme disent que le créateur a accordé, et une marque lit ces conditions avant de supposer l'exclusivité ou la propriété ; en contactant le créateur directement, la marque rédige elle-même la licence et la fait signer au créateur.
Ce que coûte le direct, et ce qu'une plateforme enlève
Aller en direct coûte des heures qui n'apparaissent sur aucune facture : trouver les créateurs, ce qui n'est jamais gratuit, et qui est une question de production dans les marchés que décrivent les guides de villes de ce cocon ; rédiger et négocier quinze contrats ; collecter quinze W-9 ; faire quinze paiements ; courir après quinze livraisons ; déclarer en janvier. Ce qu'une plateforme enlève, c'est l'essentiel de cela, en échange de frais énoncés dans ses conditions et d'une licence façonnée par ces conditions plutôt que par le modèle propre de la marque. Si vous craignez de ne pas voir l'échange clairement, c'est que les frais sont visibles et que les heures ne le sont pas ; une marque qui chiffre ses propres heures trouve un volume en dessous duquel les frais sont moins chers et au-dessus duquel la voie directe l'est, alors que la responsabilité a la même taille des deux côtés.
Quand chacune l'emporte
La voie directe l'emporte pour la relation longue : un créateur avec lequel la marque travaille chaque mois, sur la licence propre de la marque, avec le W-9 collecté une fois et le 1099-NEC intégré à une routine. La marketplace l'emporte pour la découverte, pour le premier lot avec de nouveaux créateurs, pour une marque sans équipe achats, et pour le dossier de fin d'année qu'elle retire du bureau de la marque. Une marque qui change de voie pour un créateur en cours d'année change le déclarant pour ce créateur à partir du paiement suivant, et rien d'autre : le brief, les contrôles et la licence ont la même taille des deux côtés de la plateforme.
Le brief pour choisir
- Décidez qui sera le payeur pour chaque créateur cette année, parce que cela décide qui déclare : la marque sur le Form 1099-NEC, ou l'entité de règlement sur le Form 1099-K.
- En direct, collectez le W-9 ou le W-8 BEN avant le premier paiement et mettez le 1099-NEC au calendrier de janvier pour chaque créateur à $2 000 ou plus.
- Via une plateforme, lisez les conditions qui disent quels droits une commande accorde, et demandez une licence signée quand la campagne a besoin de plus qu'elles ne donnent.
- Sur l'une ou l'autre voie, gardez le brief, la liste des allégations, la formulation de la divulgation et la relecture de la vidéo livrée entre les mains de la marque ; la réponse de la FTC est que la délégation ne décharge pas l'annonceur.
- Chiffrez honnêtement les heures de la marque avant de les comparer aux frais de la plateforme, et revoyez la réponse quand le volume change.
Sources
- IRS, Understanding your Form 1099-K
- IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026)
- IRS, About Form W-9
- Federal Trade Commission, The FTC's Endorsement Guides: What People Are Asking
- U.S. Copyright Office, Circular 1: Copyright Basics
Vérifié le 21 septembre 2026. Ce guide n'est pas un conseil juridique ou fiscal. Si ce guide et la source officielle divergent, la source officielle prévaut.
